Senior Communicatie adviseur & Project Secretaris Inkoop en Beheer

 De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale

overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke

opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de

netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen

organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van

 gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

* werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van

maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

* verbeteren van de dienstverlening;

* een efficiënte en wendbare organisatie;

* anticiperen op de toekomst.

 

Basisteam “Beheren”

 Het Basisteam Beheren  houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in

landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen.

Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke

Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale

Infrastructuur (GDI).

 

Omschrijving van de opdracht

 Je werkt voor het project GT en het Service Center Gemeenten (SCG), dus flexibiliteit in

jouw werkwijze is een must. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de

verschillende projecten en contracten die worden beheerd. Je ondersteunt de teams bij

het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen, verwoordt

technische oplossingen en vertaalt deze naar de doelgroepen, ondersteunt de teams met

creatieve communicatieaanpakken. Een belangrijk aspect is communitybuilding, de  projecten zijn alle opgenomen in het portfolio Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering

(GGU) en VNG Realisatie.

Bij zowel de project als de beheerfase is goede communicatie in al zijn aspecten cruciaal

voor het succesvol realiseren en exploiteren van de collectieve inkoopinitiatieven. In het

bijzonder bij het GT Project draag je zorg voor betrokkenheid van deelnemers en het

aanhaken van de keyspelers van de stuurgroep. In de functie van secretaris speel je een

rol in alle vormen van communicatie, zowel direct als massaal. Je bent in staat om

deelnemers te motiveren en te informeren, van bestuurlijk niveau tot en met de

uitvoerenden binnen het ambtelijk apparaat. Je kent alle aspecten van bestuurlijke en

ambtelijke besluitvorming en je bent in staat om zelfstandig de beoogde resultaten te

bereiken door de inhoudelijke boodschap te formuleren en planmatig alle

communicatiekanalen in te zetten. Je hebt je de materie van telecommunicatie binnen de

gemeentelijke overheden eigen gemaakt en bent in staat om uitgevoerde en nog uit te

voeren aanbestedingen te vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen gemeenten en

deze boodschap te vormen en over te brengen aan de uitvoerenden binnen gemeenten.

Tevens ondersteun je de projectmanager als secretaris. Daarbij ben jij verantwoordelijk

voor het organiseren van de stuurgroep en klankbordgroepen. Daarnaast ondersteun je

de projectmanager in de voorbereiding van de genoemde overleggen, op het gebied van

rapportages en de juiste informele en bilaterale afstemmingsmomenten.

Wat betreft beheer vanuit het Servicecentrum gemeenten (SCG) ben je verantwoordelijk

voor de gehele communicatie richting deelnemers. Je zorgt voor het vergroten van de

naamsbekendheid van het SCG en status over haar dienstverlening. Dit doe je voor alle

grote contracten die het SCG beheert. Je ondersteunt hiermee de diensteigenaren die

verantwoordelijk zijn voor de diensten die het SCG levert. Je voert je werkzaamheden uit

in samenwerking met het communicatieteam van VNG Realisatie.

 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

•  Ondersteunen van de projectmanager GT op het gebied van communicatie

•  Ondersteunen van de manager van het SCG op het gebied van communicatie

•  Ondersteunen van de projectmanager GT met de stuurgroep GT & diverse

klankbordgroepen

•  Opstellen communicatie strategie GT Project

•  Directe communicatie op bestuurlijk niveau

•  Directe communicatie op ambtelijk tactisch & strategisch niveau

•  Massa communicatie op bestuurlijk niveau

•  Massa communicatie via belanghebbende organisaties in het gemeentelijk domein

•  Massa communicatie naar gemeenten op ambtelijk / uitvoerend niveau

 

Resultaat van de opdracht

 Voor de GT projecten draag je zorg voor :

•  Een duidelijke communicatiestrategie

•  Onderhouden van de relatie met de deelnemers en proactief informeren over de

voorgang van het project.

•  Organiseren van de stuurgroep en faciliteren van de klankbordgroepen voor de

diverse GT onderwerpen.

•  Samen met de projectmanager voor de juiste informatievoorziening naar de

stuurgroepleden en hun achterban.

•  Samen met de projectmanager voor de juiste besluitvorming binnen VNG en

VNGR.

 

 Voor het SCG draag je zorg voor :

•  Vindbaarheid SCG door gemeenten en deelnemers vergroten.

•  Communicatie op het gebied van lopende contracten.

•  Informatievoorziening met betrekking tot status wat betreft dienstverlening van

het SCG richting de deelnemers.

•  Massacommunicatie bij ernstige verstoringen van dienstverlening van het SCG

richting de deelnemers.

•  Ben je verantwoordelijk voor de inhoud van de website van het SCG