Uitvoerend medewerker Informatiebeheer (postregistratie)

De Ronde Venen

geen max tarief
Utrecht
36 uur per week
ICT Informatievoorziening
31 oktober 2022
01 mei 2023

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De belangrijkste taakgebieden van het cluster Juridische Zaken (JZ) zijn: 2e-lijns juridische advisering (vak afdelingen, directie en bestuur), het fungeren als secretariaat van de commissie bezwaarschriften, uitvoeren van de AVG en de behandeling van Wob-verzoeken en klachten.

Organisatie
Binnen Gemeente de Ronde Venen werken we aan digitalisering van onze processen en we zitten hierbij nog in de overgangsfase. Je komt te werken bij team I&A, cluster Informatiebeheer. In dit cluster bestaan de werkzaamheden uit postregistratie, archivering en functioneel beheer van het DMS Corsa en van zaaksysteem Rx.Enterprise.

Opdracht
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een specialist die ons team komt versterken als postregistratiemedewerk. Er is een poststroom die nog verwerkt wordt met Corsa en er is een poststroom die al verwerkt wordt in Rx.Enterprise (InProces). Je doet dit samen met de collega´s uit team, maar het kan ook voorkomen dat je alleen bent. Vanwege de analoge postverwerking is werken op het gemeentehuis vereist. Meedenken over slimme uitvoering van de postregistratie en een bijdrage leveren aan het opzetten en bijhouden van de werkinstructies behoren ook tot de opdracht.

Competenties

- Goede communicatieve vaardigheden;
- Secuur/oog voor details;
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
- Stressbestendig (je kunt goed functioneren onder tijdsdruk en snel veranderende omstandigheden);
- Klantgericht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met postregistratie (benoem dit duidelijk in het cv);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Aantoonbare werkervaring met postregistratie in Corsa (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring met postregistratie in InProces-Rx.Enterprise;
Aantoonbare kennis van en werkervaring met postregistratie op basis van zaaktypes uit de i-Navigator (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring met het scannen volgens de kwaliteitseisen en procedures uit een handboek vervanging (benoem dit duidelijk in het cv);
Afgeronde opleiding/cursus in de richting van SOD I en II of Leergang Informatiebeheerder;
Uiterlijk per 21 november beschikbaar voor minimaal 30 uren per week.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid