Teamcoach

Deze opdracht wordt parallel met de opdracht van portfoliomanager uit gezet. Deze personen zullen intensief samen werken. De inhoud van de opdracht kunt u hier terug vinden. Mocht u als duo reageren laat dit dan weten in de notities/cv.

Portfoliomanager uitvraag: https://www.flextender.nl/opdracht/?aanvraagnr=12841&resultatenlijst=JC423

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
De span of control van de drie teammanagers van het Sociaal Domein (SD) is structureel te groot. Zij sturen bij elkaar ongeveer 110 personen aan. Weliswaar is tijdelijk een extra manager aangesteld, maar desalniettemin blijven een aantal belangrijke zaken liggen. We hebben er daarom voor gekozen om een aantal zaken op te pakken middels een tijdelijke opdracht. Het gaat om het volgende:

Inhuren teamcoach voor het Sociaal Team, Jeugd & Gezin/SD bedrijfsbureau en mogelijk ook voor Strategie en Beleid SD (verder ontwikkelen teamvolwassenheid): coach de teams o.a. in samenwerken, communiceren, teamontwikkeling. Voor de uitvoering is het ook belangrijk dat casuïstiek en intervisie structureel worden ingericht en goed worden gebruikt door de collega’s.

Naast de teamcoach is de gemeente Woerden ook opzoek naar een portfolio manager. Om voldoende context te geven staat hieronder de opdracht omschrijving van de portfoliomanager.
a. Opdracht tot portfoliomanagement werkzaamheden SD Strategie & Beleid (inventariseren, duiden en richten): breng in beeld wat de basistaken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van alle beleidsadviseurs in dit team (tijdelijk opgedeeld in twee teams) zijn, en doe een voorstel voor een logische verdeling van werkzaamheden (takenpakketten en functies) en de daarvoor benodigde uren.
b. Opdracht om helder en eenduidig te beschrijven wat de coördinatiefunctie (momenteel is het officieel nog een rol en nog geen functie) binnen alle teams SD inhoudt: doe een voorstel voor een functieomschrijving, de daarvoor benodigde capaciteit en inschaling voor deze functies binnen het SD. Het gaat om 9 personen. NB per team kunnen er andere accenten in de functie zitten.

Competenties
Jij bent evenwichtig en ontspannen en beschikt over zelfkennis en reflectie. Hierdoor handel jij vanuit authenticiteit en durf je te werken vanuit vertrouwen. Hierbij houd je oog voor de kaders die gesteld moeten worden en ga je het benoemen van pijnpunten en het komen tot een advies niet uit de weg. Jij bent een sterke verbinder en werkt vanuit empathie, zonder zakelijkheid te verliezen. Dit komt doordat jij de juiste balans op het juiste moment weet te vinden; zakelijk versus loyaal, resultaat versus de mens, maar altijd doelgericht, proactief en vooruit. Kortom, oog voor de situatie maar koersvast op de inhoud die het team heeft bepaald! Doordat jij analytisch en procesmatig sterk bent, breng jij overzicht, rust en structuur. Daarnaast ben jij daadkrachtig en breng jij humor en relativeringsvermogen mee.

Kortom:

• Zelfstandig
• Analytische blik
• Snel tot de kern van een probleem kunnen komen
• Hands on mentaliteit
• Goede contactuele eigenschappen en communicatief sterk in doorvragen
• Beweging kunnen krijgen in teams/professionals
• Taken en verantwoordelijkheden kunnen omzetten naar competenties