Strategisch informatiemanager - digtaliseringsadviseur

Opdrachtomschrijving

Oss
Oss groeit naar een 100.000+ gemeente en kent veel grote projecten: de woningopgave, natuurontwikkeling langs de Maas, en de energieopgave zijn hier voorbeelden van. Om dit in goede banen te leiden groeien we, samen met nieuwe collega’s, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst: waar de basis op orde is, we excellente dienstverlening leveren en werken aan de vraagstukken van morgen. Daarbij staat samenwerking en werken vanuit de bedoeling voorop.
In het fysieke domein (in Oss het domein Ruimte en Economie genoemd) zijn we er voor alle inwoners, bezoekers en bedrijven van Oss. In alles wat wij doen zijn we gericht op een gemeente waar je duurzaam, veilig en gezond leeft, woont en onderneemt. Dit doen we vanuit ons vakmanschap, volgens de bedoeling en samen met inwoners en bedrijven voor nu en de toekomst van Oss.


Opgave
Digitalisering biedt ons kansen zowel op het gebied van verbetering van de dienstverlening als verbetering van de interne- en bedrijfsmatige processen.
Er zijn ontwikkelingen gaande zoals SaaS, geautomatiseerde waarnemingen en handelingen gestuurd vanuit sensoren, het stelsel voor de objectenregistratie, 3D en Big Data die grote kansen bieden binnen het Domein Ruimte en Economie. We willen met deze ontwikkelingen aan de slag vanuit een visie op digitalisering in het Domein Ruimte en Economie.
We zoeken een kandidaat die het management van het Domein Ruimte en Economie niet alleen kan inspireren en uitdagen maar ook kan ondersteunen om structuur te krijgen in de ambities rondom digitalisering. Een manier die verder gaat dan het plukken van laaghangend fruit.


Wat verstaan we onder digitalisering?
Binnen deze opdracht willen we digitalisering in de breedste zin van het woord bekijken. Dus automatisering, informatisering, robotisering en hedendaags datagebruik. Daarnaast bekijken we het vraagstuk zowel vanuit inwonersperspectief (hoe kan digitalisering eraan bijdragen dat onze inwoners en bedrijven een betere dienstverlening krijgen en ervaren) als vanuit de bedrijfsmatige kant (hoe kan digitalisering er voor zorgen dat wij efficiënter werken, effectiever zijn in onze ambities, makkelijker samenwerken en ons werk (nog) leuker wordt).


De opdracht is tweeledig:

• Realiseren van een beknopte visie op digitalisering Domein Ruimte en Economie en een meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie.
• Implementeren van een deel van de meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie

Realiseren van een beknopte visie op digitalisering Domein Ruimte en Economie en een meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie.
Op dit moment ontbreekt het aan voldoende kennis binnen het Domein Ruimte en Economie om een goede opdrachtgever te zijn op het gebied van digitalisering. De opdracht start er dus mee om er voor te zorgen dat het management eigenaar kan zijn van deze opgave door een helder beeld te hebben van de mogelijkheden, kansen, wensen en behoeften. De Strategisch Informatiemanager Domein Ruimte en Economie vertaalt dit naar een beknopte visie digitalisering Domein Ruimte en Economie en een meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie die passend zijn bij de ambities van de gehele organisatie en het Domein Ruimte en Economie.
Belangrijke thema’s hierbij zijn:

• Betere en simpelere dienstverlening;
• Makkelijkere data-uitwisseling;
• Minder administratieve lasten (en dus kosten);
• Aandacht voor de wensen van de inwoners en bedrijven voor nu en de toekomst van Oss
• Up-to-date en juiste informatie vindbaar op één plek;
• Digitale toegang voor inwoners zo optimaal en simpel mogelijk;
• Aansluiten bij externe ontwikkelingen als Saas, Cloud-werken, open- en Big Data, domotica in het fysieke Domein, AVG enz.

In de meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie moet ook rekening gehouden worden met eventuele volgordelijkheid, prioritering, wat kunnen zelf en waarvoor moeten we expertise inwinnen en natuurlijk met de benodigde budgetten.


Implementeren van een deel van de meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie
Tweede aspect van de opdracht is het implementeren van een deel van de meerjarenagenda digitalisering Domein Ruimte en Economie. De Strategisch Informatiemanager Domein Ruimte en Economie helpt hierbij het management haar rol als opdrachtgever goed in te vullen. Ook begeleid je het traject en zorg je bovendien dat de diverse betrokkenen (denk aan de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling, Vastgoed, Beheer Openbare Ruimte, Projectenbureau, Vergunningen en Handhaving, Beleid, maar ook de afdeling IT en externe leveranciers) goed met elkaar verbonden zijn. Je realiseert het projectresultaat en bewaakt de planning en budgetten. Hierbij is het belangrijk dat opdrachtgevers goed geïnformeerd zijn en met kennis van zaken keuzes (kunnen) maken. Op deze manier help je het Domein Ruimte en Economie eigenaarschap te nemen over de digitaliseringsambitie en actief te sturen op ontwikkelingen waar we in geloven en die ons helpen de inwoners en bedrijven voor nu en de toekomst van Oss beter van dienst te zijn.


Het is belangrijk dat het Domein Ruimte en Economie enthousiast wordt en blijft voor digitalisering en dat de koudwatervrees vermindert. We vragen je prioriteit te geven aan projecten die een hoge slagingskans hebben en op korte termijn voordelen opleveren. Zelfs als visie en agenda nog onder handen zijn, staan we open voor goede suggesties. Niets zo overtuigend als succes in de praktijk.
 

Kandidaatomschrijving

Profiel:
We zoeken een kandidaat die:

• Een brug kan slaan tussen ICT en het fysiek domein en dus beide talen spreekt.
• Niet alleen processen en systemen doorziet maar ook de mensen die er mee werken.
• Doortastend, verbindend, innovatief en initiatiefrijk is.
• Aantoonbaar senioriteit op het gebied van projectmanagement heeft.
• Het fysiek domein kent en hier affiniteit mee heeft.
• Kennis heeft van de mogelijkheden die digitalisering te bieden heeft en op de hoogte is van de laatste technologische ontwikkelingen.
• Ervaring heeft met digitaliseringstrajecten, liefst deels binnen het fysiek domein en uit ervaring kan vertellen wat werkt en niet werkt.
• Zo snel mogelijk beschikbaar is voor de periode van 1 jaar gedurende 3 á 4 dagen per week. Daarna maken we balans op.

Je beschikt over: • Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding op het gebied van bijvoorbeeld bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde. • Diverse afgeronde aanvullende vakopleidingen en trainingen op het gebied van bijvoorbeeld adviesvaardigheden, informatiemanagement en/of projectmanagement. Bijvoorbeeld ASL of BISL of een vergelijkbaar framework. • Ruime kennis en ervaring als informatiemanager met advisering over I-onderwerpen, organisatieontwikkeling en verandertrajecten. • Ruime ervaring in een advies- of managementfunctie op strategisch directieniveau. • Ruime ervaring in bestuurlijk complexe organisaties en affiniteit met overheidsorganisaties. Daarnaast beschik je over de volgende competenties: • Je bent een proactieve, daadkrachtige informatiemanager voor strategische informatievraagstukken en schakelt moeiteloos tussen enerzijds strategisch, tactisch en operationeel niveau en anderzijds tussen meerdere inhoudelijke opdrachten. • Je hebt inzicht in en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities; je verbindt continu context, inhoud en mensen om te komen tot gezamenlijke resultaten. • Je beschikt over adviesvaardigheden op strategisch niveau en over de capaciteit om de verbindende rol met stevigheid te vervullen. • Je bent toegankelijk, verbindend en communicatief sterk. Je luistert naar meningen van anderen, maar bent ook kritisch. Vanuit een duidelijke eigen visie en mening ben je in staat anderen te overtuigen. Indien nodig soms op een wat onconventionele manier. • Je toont initiatief om problemen pragmatisch aan te pakken en bent betrokken. • Je bent een teamspeler en zoekt actief de samenwerking met collega's.
Positionering
De directeur Domein Ruimte en Economie is je directe opdrachtgever.
Het MT van het Domein Ruimte en Economie bestaande uit de directeur en de leidinggevenden van de diverse afdelingen heeft een sterke stem in de opdracht. Daarnaast word je gesteund door het hoofd ICT.


 

Interviewplanning

De gesprekken staan gepland op 17 januari 2023 tussen 9.00 uur en 12.00 uur.
En vinden plaats op het gemeentehuis van Oss.

Toelichting op rooster

24 - 32 uur per week 3 a 4 dagen per week beschikbaar in overleg