Strategisch adviseur markt en overheid

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.



Over basisteam Maken
Het is de missie van het basisteam Maken om de regie te nemen om door leden
omarmde initiatieven door te ontwikkelen tot collectieve oplossingen en breed gebruik
daarvan voor te bereiden.

Het Kenniscentrum Markt en Overheid
Het Kenniscentrum Markt en Overheid is onderdeel van het basisteam Maken. Het
Kenniscentrum is binnen VNG het aanspreekpunt voor de samenwerking met publieke en
private leveranciers van IV/ICT diensten aan gemeenten. Door de samenwerking met
deze netwerkpartners versterkt zij de gemeentelijke uitvoering. Wij worden in- en extern
ervaren als betrouwbare bruggenbouwers. Dat doen wij door kennis van de markt en
overheid beschikbaar te stellen, publiek-private relatiemanagement te verzorgen,
strategisch leveranciersmanagement in te richten en procesregie te voeren op de
collectieve inkoopagenda van de GGU. Het Kenniscentrum is daarnaast eigenaar van
twee GGU-producten; de GIBIT (zie onder) en de Softwarecatalogus.

Onze toegevoegde waarde is dat we kennis van markt en overheid beschikbaar maken
voor gebruik door projecten, voor publiek-private samenwerking van gemeenten en vice-
versa. Wij dragen daarbij bij aan het richten van de productportfolio's van onze partners
op de prioriteiten van de gemeentelijke uitvoeringspraktijk.

VNG hecht waarde aan het opbouwen en onderhouden van goede relaties met deze
leveranciers. In GGU-verband, zoeken gemeenten naar samenwerking om het aanbod
van producten en diensten beter te laten aansluiten op hun behoeften en streven zij er
naar in de verwerving gezamenlijk op te trekken. Op basis van de informatiekundige visie
Common Ground, versterkt het gemeenten in hun opdrachtgeverschap naar de markt en
levert het een bijdrage aan een volwassen gemeentelijke ICT-markt met een optimale
marktwerking.

De GIBIT
Gemeenten zijn voor hun taakuitvoering afhankelijk van diensten en programmatuur van
(software)leveranciers. Kenniscentrum Markt en Overheid stimuleert dat de markt een
passend en gemoderniseerd aanbod heeft voor de uitvoering van de dienstverlening bij
gemeenten. Inkoop is een belangrijke functie om dit te realiseren. Met de Gemeentelijke
Inkoop bij ICT Toolbox (GIBIT) leveren wij instrumentarium om het gemeentelijk
opdrachtgeverschap uit te voeren en op een hoger peil te brengen. Zie voor de
verschillende producten, de webpagina https://vng.nl/projecten/gibit. De GIBIT is in
2020 door het bestuur van de VNG vastgesteld als Pas Toe of Leg Uit standaard voor alle
gemeenten. Met de GIBIT stimuleren we o.a. dat voldaan wordt aan standaarden en dat
gemeenten als één gemeente naar buiten treden en zich verhouden met de markt. Van
de senior adviseur wordt verwacht dat in samenspraak met bestuur en collega's VNG,
gemeenten en de markt een productvisie en een bijdrage in de doorontwikkeling van de
GIBIT wordt geleverd.



Omschrijving van de opdracht
Als senior adviseur GIBIT realiseer je een productbeleid voor de komende 4 jaar en de
doorontwikkeling en bevorder je het gebruik van de GIBIT. Ook ben je verantwoordelijk
voor het excelleren van de verschillende communities in het GIBIT domein. De senior
adviseur rapporteert daarbij aan de coördinator Kenniscentrum Markt en Overheid.


Voor deze opdracht zet je jouw relevante achtergrondkennis in, zoals kennis van IT-
inkoop-en aanbestedingen, juridische basiskennis en kennis van de GIBIT-doelstellingen,
denk hierbij aan:
• aansluiten op aanbestedingsdoelen en contract- en leveranciersmanagement bij
gemeenten;
• het bevorderen van de dialoog met softwareleveranciers;
• harmoniseren met de ARBIT, alsmede het gebruik maken van instrumenten bij
PIANOO;
• het leveren van een bijdrage in de modernisering van de informatievoorziening bij
gemeenten en het bevorderen van gebruik van standaarden bij gemeenten en haar
leveranciers/dienstverleners.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je bent verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de verschillende producten
in de GIBIT. Dit doe je op basis van concrete ervaringen, behoeften en doelstellingen
en de wensen van de gemeenten en leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het functioneel beheer van de
overeenkomstengenerator (ovkg). Je beheert de ovkg en werkt samen met en voert
overleg met technisch beheer dat is uitbesteed aan een externe partij.
• Je beheert en bevordert het gebruik en interactie op de verschillende online fora en
communities.
• Je draagt zorg voor het bevorderen van het gebruik en de adoptie van de GIBIT bij
(alle) gemeenten, de samenwerkingsverbanden en Gemeenschappelijke Regelingen.
• Je modereert verschillende GIBIT bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor het
opvolgen van suggesties en afspraken die gemaakt worden;
• Je stelt de voorgangrapportages en nieuwsbrieven op en levert de gegevens aan
voor Monitor Doelgerichte Digitalisering;
• Je bent intern adviseur en vraagbaak voor gemeenten en leveranciers op de GIBIT,
en adviseert verschillende gremia (zoals de IMG vakgroep SLM, CIO-beraad,
Taskforce Samen Organiseren etc.)



Resultaat van de opdracht
Vanuit je verantwoordelijkheid werk je samen met de daarbij relevante partners en
daarvoor opgestelde systemen aan het verbeteren van de GIBIT en het gebruik ervan. Je
verwerkt op een open en transparante wijze de voorstellen van de gemeenten en je
modereert de adviezen van de leveranciers. Als senior adviseur onderhoud en ‘boost’ je
het GIBIT-netwerk. Je organiseert de community, de samenwerking en de communicatie
in die netwerken.
Na 3 maanden lever je o.a. het onderstaande zichtbaar resultaat:
• Je bent ingewerkt op het GIBIT-dossier, de productie loopt en je bent zichtbaar in
het GIBIT-netwerk en de communities;
• De MDD monitor wordt aangeleverd op de juiste manier en via het juiste kanaal;
• De 1e nieuwsbrief GIBIT is gepubliceerd;
Na 12 maanden lever je o.a het volgende resultaat op:
• De gebruikerstevredenheid van de GIBIT is gestegen van een 7 naar een 7.5;
• Verzorgen en breed promoten van minimaal 6 webinars en presentaties op locatie
over de ‘GIBIT (Toolbox)’;
• De verschillende netwerk bijeenkomsten worden adequaat voorbereid: de agenda’s
worden opgesteld in overleg met de deelnemers en acties worden transparant
afgehandeld;
• Er zijn 3 GIBIT nieuwsbrieven gepubliceerd.

• De GIBIT doorontwikkeling verloopt volgens een transparant proces.