Senior salarisadministrateur

Helaas is door een samenloop van onverwachts vertrek en aanstaande pensionering van onze huidige senior salarisadministrateurs een discontinuïteit ontstaan in onze salarisdienstverlening. Daarom zoeken wij een

Interim senior salarisadministrateur
24 uur per week voor de duur van minimaal zes maanden

Wat ga je doen?
Als senior salarisadministrateur zorg jij, samen met de collega salarisadministrateurs, dat elke maand de salarissen juist en tijdig worden betaald:

• Je verwerkt en controleert mutaties
• verstrekt gegevens en informatie aan derden zoals de Belastingdienst en UWV en
• voert een aantal specifieke taken uit passend bij de gemeentelijke salarisadministratie (zoals de verloning van onze politieke ambtsdragers).

Daarnaast denk en werk je mee aan het optimaliseren van werkprocessen en ben je zodoende één van de key users die meewerkt aan de optimalisatie van de modules binnen Youforce, Beaufort en Gemal.

De eerste drie maanden van de opdracht werk je samen met een medewerker salarisadministratie (die momenteel ook wordt ingewerkt) en één van de huidige senior salarisadministrateurs. We hopen in deze maanden ook een structurele oplossing te vinden voor de salarisadministratie. Waardoor je in de laatste drie maanden ook gefocust zult zijn op het inwerken van de nieuw te werven structurele senior salarisadministrateur.  

Wie zoeken we?
We zoeken een collega die een tijdelijke stabiele factor kan zijn in onze salarisdienstverlening. Daarvoor breng je de volgende ervaring mee:

• Je bent een ervaren salarisadministrateur met ten minste 15 jaar relevante werkervaring, bij een publieke organisatie en met de software Youforce, Beaufort en Gemal
• Je hebt ervaring met het beheren, optimaliseren en implementeren van wijzigingen op het gebied van salarisadministratie in Youforce/BO4/Gemal
• Je hebt ervaring met het inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s in de salarisadministratie
• Je hebt ervaring met het opstellen van werkprocedures en werkinstructies voor nieuwe collega’s.

En je herkent je in de volgende eigenschappen:

• Je denkt in oplossingen, stelt je proactief op, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je houdt van aanpakken
• Je bent een talent in communicatie, waardoor je collega’s goed weet mee te nemen in ontwikkelingen
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen en gaat nauwgezet te werk
• Je bent stressbestendig en kan goed relativeren
• Je hebt een gezonde dosis humor en bent een teamspeler

Wie zijn wij?
Wij zijn de gemeente Hengelo. Centraal gelegen in Twente, een stad met 80.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie.

De 750 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit vier leidende motieven die richting geven aan hoe wij het werk doen: persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol.

Als salarisadministrateur werk je binnen het cluster HR-Services maakt onderdeel uit van het team HRM. Het team bestaat daarnaast uit HR-adviseurs, recruiters, beleidsadviseurs, arbo-coördinator en adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen. Daarnaast zijn ook de Junior Strategen in ons team gepositioneerd. Deze jonge professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.

Enthousiast?
De selectiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 8 november. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunt overleggen.