Senior projectcontroller infra
Provincie Gelderland
max €125 per uur
Gelderland
24 uur per week
- Financieel Economisch
04 juli 2022
30 juni 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De afdeling Uitvoering Werken (UW) is één van de vier afdelingen (samen met de afdelingen Beheer en Onderhoud Wegen, Subsidieverlening en Vergunningverlening en Handhaving) gericht op de uitvoering van het provinciale beleid.
Uitvoering Werken (UW) is hierbij verantwoordelijk voor:
• Planvoorbereiding en realisatie Wegenbouwprojecten;
• planvoorbereiding en realisatie projecten Openbaar Vervoer;
• aanbesteding en beheer Openbaar Vervoer concessie provincie Gelderland (trein en bus);
• aan- en verkoop en tijdelijk beheer van grond en vastgoed van en voor de Provincie Gelderland.
De afdeling voert deze werkzaamheden uit in opdracht van de afdeling Programmering en pakt de werkzaamheden projectmatig aan.
De afdeling UW bestaat uit 3 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de provinciale weg- en infrastructuurprojecten. Dit varieert van ontwerp tot bestekschrijven en aanbesteding van de aanleg en/of reconstructie van provinciale wegen, rotondes, fietspaden en kunstwerken. De afdeling UW is ook verantwoordelijk voor het openbaar vervoer, de bodemsanering en nazorg van stortplaatsen in Gelderland. Alle aanbestedingen en gunningen hiervoor worden door het team ABG (Aanbestedingen, Bouwrechtelijke en Grondzaken) op tijd en volgens planning verricht.
Binnen het team ABG is ook projectcontrol opgenomen. Wij moeten investeren in het financieel beheersen van projecten. Dit is de reden dat we nu een Senior Projectcontroller infra uitvragen.
Van de Senior Projectcontroller infra wordt verwacht dat deze, in samenwerking met de 2 Medior Projectcontrollers infra, alle zaken verzorgt die nodig zijn om de projecten financieel te beheersen. Daarbij behoren de ‘strategische’ projecten primair tot het aandachtsgebied van de Senior Projectcontroller infra. Denk hierbij aan de Rail Terminal Gelderland en H2O. Ook infra projecten zoals de rondweg Lochem horen tot het takenpakket.
Het belangrijkste is dat de afdeling UW met haar inhoudelijke managers en projectleiders in staat is financieel in control te zijn zonder verrassingen.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de projectmanagers t.a.v. de beheersing van de financieel/administratieve aspecten van het totale project.
- Bewaken van de kaders zoals het BBV en de kaders die in het algemeen door de provincie worden gesteld aan de AO, de financiële registratie en beheersing van projecten.
- Zorg dragen voor het verder vormgeven en onderhouden van de inrichting van de financiële projectadministraties binnen de diverse systemen als Celon en het financiele systeem UBW, zodanig dat er op eenvoudige wijze inzicht is in de inkomsten en uitgaven (en het met elkaar in de pas lopen daarvan).
- Verzorgen van de vereiste financiële analyses, overzichten, prognoses en voortgangsrapportages (o.a. voor de projectmanagers en het Management Team) en daarnaast waar nodig voor het politieke bestuur en externe partijen. Daarbij loopt de verantwoordingslijn via de projectmanager en ambtelijk opdrachtgever.
- Zorgen dat de informatie die nodig is voor de financiële sturing van het project wordt gegenereerd vanuit de financiële projectadministratie (UBW). Hieronder wordt ook begrepen het aanleveren van relevante informatie voor de provinciale P&C cyclus, zowel in financiële zin als beleidsmatig.
- Tijdig signaleren dat er problemen dreigen te ontstaan in de financiële voortgang en afwikkeling van (delen van) het project.
- (Ongevraagd) Adviseren op het gebied van sturingsmaatregelen.
- Mede uitvoering geven aan het risicobeheer in relatie tot het realisatiecontract en interne financiële regelgeving.
- (Ongevraagd) Adviseren op het gebied van fiscaliteit.
- Eerste aanspreekpunt vanuit deze projecten voor de controlerende (huis-)accountant en de afdeling control.
- Deelnemen (waar nodig) aan gesprekken met externe partijen die in samenwerking met de provincie bijdragen aan het realiseren van de beoogde doelstellingen.
- De activiteiten die nodig zijn gedurende en na afloop van de (bestuurlijke) besluitvorming voor het beschikbaar stellen van financiële middelen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Externe is inzetbaar vanaf 4 juli 2022 tot en met 30 juni 2023 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding op financieel-economisch gebied (bijv. HEAO/BE/EJ/MER). Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de studierichting, de plaats en het afstudeerjaar.
- Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) op het gebied van complexe projectadministraties bij infraprojecten in relatie tot financiële wet- en regelgeving (financiële deskundigheid is daarbij een vereiste, zo beschikt externe minimaal over kennis van bijv. het BBV en de fiscale aspecten bij infraprojecten). Geef aan wanneer (exacte periode benoemen) en op welke wijze externe deze ervaring heeft opgedaan. Geef daarbij twee concrete praktijkvoorbeelden waaruit dit blijkt en specificeer nadrukkelijk de eigen rol.
- Externe heeft aantoonbaar tenminste 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - heden) in de rol van projectcontroller in de infratechniek. Geef aan wanneer (exacte periode benoemen) en op welke wijze externe deze ervaring heeft opgedaan en specificeer nadrukkelijk de eigen rol.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze hierbij en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 opdrachten/voorbeelden beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze hierbij en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld (10 punten). Externe kan 1 opdracht/voorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze hierbij en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld (6 punten). Externe heeft geen ervaring bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze hierbij en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld (0 punten).
- Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met complexe boekhoudpakketten (bij voorkeur Oracle en/of UBW), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan 1 opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het complexe boekhoudpakket Oracle en/of UBW (10 punten) Externe kan 1 opdracht/voorbeeld beschrijven waaruit ervaring blijkt met minimaal 1 complex boekhoudpakket (6 punten) Externe heeft geen ervaring met complexe boekhoudpakketten (0 punten)
- Externe beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met projectcontrol / de P&C-cyclus, de samenhang tussen de verschillende onderdelen daarbinnen, en de wijze waarop deze verder kunnen worden ontwikkeld in het belang van de organisatie en politiek-bestuurlijke sturing en verantwoording, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 opdrachten/voorbeelden beschrijven waaruit kennis van en ervaring blijkt met projectcontrol / de P&C-cyclus, de samenhang tussen de verschillende onderdelen daarbinnen, en de wijze waarop deze verder kunnen worden ontwikkeld in het belang van de organisatie en politiek-bestuurlijke sturing en verantwoording (10 punten) Externe kan 1 opdracht/voorbeeld beschrijven waaruit kennis van en ervaring blijkt met projectcontrol / de P&C-cyclus, de samenhang tussen de verschillende onderdelen daarbinnen, en de wijze waarop deze verder kunnen worden ontwikkeld in het belang van de organisatie en politiek-bestuurlijke sturing en verantwoording (6 punten) Externe heeft geen kennis van en ervaring met projectcontrol / de P&C-cyclus, de samenhang tussen de verschillende onderdelen daarbinnen, en de wijze waarop deze verder kunnen worden ontwikkeld in het belang van de organisatie en politiek-bestuurlijke sturing en verantwoording (0 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox