Senior PMO

                                                                                                                         
Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Senior PMO
Locatie: Thuiswerkplek / Utrecht / Leidschendam
Startdatum: zsm
Einddatum: 24 maanden
Optie op verlenging: Nee
Uren per week: 36 uur (32 uur is bespreekbaar)
Uiterlijk aanbieden voor: 21 feb 12:00
Selectiegesprekken zijn op: 23 februari tussen 11:00 en 13:00

Hier ga je werken
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3.
De afdeling NS Techniek Projecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden.
Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. instandhouden materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook verplaatsingen van instandhouding.

Zo werkt het:
We zoeken een PMO collega voor het project Kuilwielenbank onderhoudsbedrijf Leidschendam. Je ondersteunt de projectmanager en andere projectmedewerkers zelfstandig en pro-actief op onderstaande werkzaamheden:

• Workshops (oa reality checks), projectoverleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
• Verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en risico-, issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken (o.a. investeringsvoorstel), projectplan, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie (opstellen nieuwsbrieven)
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken, beheren
• Ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Dit neem je mee:

• Afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
• Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Ervaring met MS-Office en TEAMS
• Ervaring met werken in grote organisaties 
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten

Op het gebied van gedrag, vaardigheden en competenties:

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

Beoordelingscriteria

• HBO werk- en denkniveau
• In het bezit van PRICE2 Foundation en ervaring hiermee
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen grote complexe projecten en organisaties
• Vloeiend nederlands
• Ervaring in een technische omgeving is een pre 

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.