Senior PMO

Zo werkt het:
Als project management ondersteuner ben je  onderdeel van  het ontwikkelteam en ondersteun je ook een of meer productowners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als projectreviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken.  
Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit:  

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging 
• Projectmeetings voorzitten indien nodig. 
• Sprintplanningen en refinement met de product owner voorbereiden. 
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam 
• Communicatie verzorgen naar ontwikkelteam, andere PG 
• Scrummaster en ontwikkelteam waar nodig ondersteunen
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten 
• Verslaglegging van sessies/meetings.
• Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluiten lijst).  
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.  
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines  
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.  
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie. 
• Dechargeren van projecten. 
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen. 
• Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de product owner
• Inrichten en het beheer van een teamsite.

Hier gebeurt het:
Veel van onze technische professionals werken in Haarlem en Utrecht, maar o.a. ook in Amsterdam, Den Haag, Maastricht en Groningen wordt er aan onze treinen gewerkt. Onze treinen zijn namelijk overal, dus onze technici ook. Samen werken ze aan treinmodernisering, onderhoud, schadeherstel en aan de veiligheid van treinen. Maar ook in grote en kleine projecten liggen er veel technische uitdagingen waaraan gewerkt moet worden om Nederland in beweging te houden. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst. 
NS Treinmodernisering (NSTM) heeft als belangrijkste doel, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel. Onder NS Treinmodernisering valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne o utillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel. 
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Programma Management. Deze bestaat uit circa 25 gedreven, ervaren collega´s. We hebben op de afdeling programma managers, (senior) projectleiders, projectondersteuners, projectplanners en cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie. Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een taakgericht werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg waar de actuele ontwikkelingen worden besproken en waarin we elkaar kunnen ondersteunen. Tevens is aantal keer per jaar een overleg met de PMO collega’s van NS Techniek (hele PMO community) 

Dit neem je mee:
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting. Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol. 
Om deze functie succesvol in te vullen zien we graag onderstaande kennis en vaardigheden terug:

• Ervaring als PMO in werken in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation , Prince2 Practitioner is een pré
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint 
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning,  risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
• Ervaring met inrichting  en borging van tooling en processen in projecten op basis van de binnen de afdeling geldende standaarden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties: 

• Hoge mate van zelfstandigheid 
• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd. Overzicht van eigen werk.  
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet. 
• Communicatief vaardig: communiceert op een heldere en duidelijke wijze. 
• Stressbestendig: kan snel schakelen in complexe projecten met veel projectmedewerkers en externe partijen.
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. 
• Eigen oordeelsvorming  

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen voorruit.