Senior medewerker informatievoorziening

Opdracht omschrijving

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het Team Informatievoorziening (IV) zijn wij wegens zwangerschapsvervanging op zoek naar een tijdelijke senior medewerker Informatievoorziening.

Het team

Het team Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling OWO-Bedrijfsvoering. Jij werkt voor de drie gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Je team werkt vanaf locatie Wolvega. Vanuit IV verzorgen we de registratie en archivering van te behandelen post en te bewaren documenten. We werken voortdurend aan de verbetering van de documentaire informatievoorziening. 

Binnen het team IV hebben we een cluster IV uitvoering en archief. IV uitvoering zijn medewerkers die voor het merendeel de dagelijks de post verwerken en de archiefmedewerkers zorgen voor het beschikbaar stellen van het (digitaal) archief. Op het vlak van kwaliteit en control werk je samen met medewerker kwaliteit & control. Daarnaast werk je samen met de archivaris en de informatieadviseurs binnen en buiten het team.  

IV is een dynamisch team dat in een transitie zit naar volledig digitaal werken. Voor de komende periode brengt dat diverse uitdagingen met zich mee. 

Je functie

Als senior medewerker IV toets jij, samen met de medewerker kwaliteit en control, de dagelijkse registraties van IV uitvoering. Daarnaast is het jouw taak het cluster Uitvoering aan te sturen. Hierbij zijn zij voornamelijk zelfsturend en denk jij mee op grote lijnen. Waar nodig spring je bij in de uitvoering. Verder denk je mee in vernieuwingen en verbeteringen van de poststromen en (digitale) archivering. Daarbij kijk je breed naar de kwaliteit van de documentenstromen in de organisatie. Als team maken we momenteel een doorontwikkeling door. Het is belangrijk dat jij hier actief in meedenkt en -werkt.   

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou?

• Je bent een ervaren IV medewerker die gemeenten goed kent;  

• Je weet wat zaakgericht werken is en kunt goed uit de voeten met een zaaksysteem. Als pré breng je kennis van iZaaksuite met je mee;   

• Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen. Als pré heb je ervaring met i-Navigator en TOPdesk. 

• Je houdt overzicht en bent goed in werkafspraken vastleggen;  

• Je bent flexibel en gaat daadkrachtig te werk, maar wel vanuit de teamgedachte. Goed communiceren is dan ook een sterk punt van jou;  

• Je werkt vanuit vraaggerichtheid en vindt kwaliteit en resultaat zeer belangrijk;  

• Je hebt ervaring met werken in Prince2 (pré). 

• Tot slot breng je een HBO werk- en denkniveau mee op gebied van Documentaire Informatievoorziening (IDM/LRM/LARM of een soortgelijke opleiding). 

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 11 december 2023 tot en met 31 mei 2024 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.