Senior medewerker financiële administratie

Organisatie
Gemeente de Ronde Venen
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.

Team financiën
Het team Financiën wordt gevormd door de financiële administratie en de financieel adviseurs. Vanaf 1 oktober 2022 vormen we samen met de inkoopadviseurs en de juridisch adviseurs het Team financiën, inkoop en juridische zaken.

Opdracht
Als senior medewerker financiële administratie ben je, samen met jouw collega senior medewerker, inhoudelijk verantwoordelijk voor de financiële administratie. Jij stelt alles in het werk om een effectieve ontwikkeling, inrichting en goede werking van de administraties te realiseren. Hierin neem je andere senior medewerker nadrukkelijk mee. Door jouw kennis en ervaring ben je voor deze collega niet alleen sparringpartner maar ook coach voor inhoudelijke zaken. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.

Je deelt jouw kennis en ervaring met het hele team. Op die wijze kunnen we de van ons verwachte taken tijdig en op een kwalitatief goede wijze uitvoeren en vindt de noodzakelijke kennisoverdracht plaats. Met het zelf verrichten van de uitvoerende taken die daarbij horen heb je veel ervaring. Onderstaande taken worden gezamenlijk door beide seniormedewerkers uitgevoerd.

• Je ziet toe op een goede en efficiënte verdeling van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je zorgt dat de administratie actueel, volledig en juist is.
• Je verklaart bedragen op tussenrekeningen en boekt deze bedragen op de juiste post, voert begrotingswijzigingen in, wikkelt transitorische posten af, bereidt het balansdossier voor, zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van BTW en van de aangiften daarvan.
• Houdt de continuïteit van de werkzaamheden scherp in het oog, bijvoorbeeld waar het gaat om vervangbaarheid, met inachtneming van de noodzakelijke functiescheiding.
• Je toetst de kwaliteit van de dossiers op de administratie en brengt verbeteringen aan in de processen.
• Je zorgt voor inbedding in de werkprocessen van de in 2021 geïmplementeerde activamodule.
• Je stelt de balans inclusief toelichtingen op.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de kwartaalafsluitingen met als uiteindelijk doel over te gaan naar maandafsluitingen.
• Je draagt zorg voor een vertaling van wetgeving naar de administratie.

Competenties
Je bent analytisch en kunt complexe materie snel doorgronden en inzichtelijk maken voor anderen. Je kunt daarbij op verschillende niveaus goed communiceren en of makkelijk schakelen. Je bent van nature een betrokken sparringpartner voor de administratieve medewerkers en bent in staat heldere uitleg te geven over de werkzaamheden en problemen waar de collega’s tegenaan lopen. Jouw energie en enthousiasme werken aanstekelijk.