Kamer van Koophandel

Senior inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Kamer van Koophandel

  • max €100 per uur

  • Utrecht

  • 24 uur per week

  • Inkoop
  • 01 maart 2023

  • 01 september 2023

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Het team Inkoop bestaat uit 9 medewerkers: vier categorie inkopers, twee inkopers, 2 contractbeheerders en een teamleider. We werken vanuit de inkoopcategorie: ICT en non-ICT. We zijn een gevarieerd team met een mooie balans tussen starters en ervaren collega’s. We weten elkaar te vinden wanneer het nodig is en vinden het belangrijk dat er interesse is in de persoon achter de professional. Je vindt in ons team dan ook een goede onderlinge sfeer, gezelligheid en gedrevenheid. Omdat we bij KVK hybride werken, werken we minimaal 1 dag (woensdag) per week op kantoor in Utrecht.

Ben jij een senior inkoopadviseur met ervaring op het gebied van bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur zoals jou!

KVK maakt zich klaar voor de toekomst en heeft hiervoor een ambitieuze strategie gedefinieerd. KVK is de afgelopen jaren getransformeerd naar een agile werkende digitale organisatie, die sterk inspeelt op de behoeften van de klant. Maar, we zijn nog niet klaar. We maken onze dienstverlening flexibeler. Onze IT up-to-date én klaar voor de toekomst.
Categorie Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor alle inkoopbehoeften op het gebied facilitair, huisvesting en andere ondersteunende afdelingen. Ons doel is om in te kopen met toegevoegde waarde voor het primaire proces (business focus).
Als senior inkoopadviseur bedrijfsvoering zorg je er voor dat de afdelingen vanuit jouw expertise maximaal worden ondersteund. Dat betekent dat je Europese aanbestedingen zal uitvoeren. En daarnaast in overleg met de groups/afdelingen, een vertaling maakt van de afdelingsdoelstellingen, de inkoopbehoeften en de mogelijkheden van de markt.

Om bovenstaande ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar een senior inkoopadviseur die uitgebreide kennis heeft met aanbesteden en bedrijfsvoering. KVK is als semi-overheidsorganisatie aanbestedingsplichtig.

Je neemt collega’s makkelijk mee in jouw enthousiasme en resultaatgerichtheid. Het is goed en fijn samenwerken met jou. Daarbij werk je gestructureerd, bent op zoek naar professionalisering en bent omgevingsbewust. Je bent iemand die actief zoekt naar mogelijkheden en weet kansen te benutten.

Verzoek om de volgende stukken in te dienen:
- Motivatiebrief;
- CV;
- Overzicht van volledig zelfstandig uitgevoerde Europese aanbestedingen met daarbij aangegeven of dit ICT aanbestedingen betreft.

Kandidaatomschrijving

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.

Flexibiliteit
Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Opleiding Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Kennis Kandidaat is aantoonbaar geschoold op het gebied van Inkoop
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring bij een aanbestedende dienst
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele en aantoonbare ervaring met het volledig zelfstandig uitvoeren van minimaal vijf Europese aanbestedingen op het gebied van bedrijfsvoering
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met inkoopsoftware (zoals bijvoorbeeld Mercell ) bij het uitvoeren van aanbestedingen
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met inkoop binnen de overheid

De Wensen

  • Certificaat Kandidaat is in het bezit van een Nevi 2 certificering of gelijkwaardig
  • Ervaring Kandidaat heeft ... Europese aanbestedingen volledig zelfstandig uitgevoerd op het gebied van bedrijfsvoering
  • Ervaring Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het volledig zelfstandig uitvoeren van specifieke procedures conform Aanbestedingswet.
  • Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen. Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK. Goed 10%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK. Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK. Onvoldoende 0%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox