Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Senior implementatiemanager

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als senior implementatiemanager ga je aan de slag met gebruikers om gezamenlijk de benodigde en gewenste veranderingen te implementeren om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Wet open overheid en om de ambitie van de politie om (meer) transparant te zijn, te bewerkstelligen. Per informatiecategorie en per initiatief zal er proces- en projectmatig aan slag worden gegaan. De opdracht omvat het houden van workshops met gebruikers, het opstellen van implementatieplannen en het realiseren van deze implementatieplannen waarbij de gebruikers meegenomen worden in de verandering van mindset, werkwijze en gebruik van nieuwe IV-voorzieningen. De Wet open overheid en de geformuleerde visie van (actieve) transparantie van de politie vormen je kaders, naast opgestelde projectdocumenten zoals een projectmandaat en een projectinitiatiedocument. Jouw taak is het om op basis hiervan, concreet aan de slag te gaan.

Dit houdt in dat je de huidige situatie in kaart brengt, het plan schrijft om van deze situatie naar de gezamenlijk met gebruikers gedefinieerde gewenste situatie te komen, de gebruikers voorbereid op de in ontwikkeling zijnde IV-voorzieningen (systemen en tools) en de werkprocessen optimaliseert.

 

Je wordt onderdeel van het projectteam Implementatie Wet open overheid, dat naast een projectmanager en ondersteuner bestaat uit collega’s uit het vakgebied van informatie-advies en juridische zaken. Het projectteam wordt nog uitgebreid met een veranderkundige/ communicatieadviseur en mogelijk een tweede implementatiemanager.

 

Er zal nauw samengewerkt gaan worden met vertegenwoordigers vanuit de doelgroepen, met collega’s vanuit de lijn en met collega’s vanuit het programma Open op Orde. Het programma Open op Orde is verantwoordelijk voor het op orde brengen van de informatiehuishouding. Vanuit het project Implementatie Wet open overheid ga je daar parallel aan, aan de slag met de realisatie van openbaarmaking van informatie. Waarbij je de resultaten van het programma inzet om de projectdoelen te realiseren.


Verantwoordelijkheden

  • Organiseren van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen
  • Opstellen van implementatieplannen per informatiecategorie c.q. initiatief voor transparantie
  • Realisatie van de opgestelde implementatieplannen per informatiecategorie c.q. initiatief voor transparantie
  • Organiseren van ondersteunende communicatie in samenspraak met de veranderkundige/ communicatieadviseur

Doelstelling

De Wet open overheid is van kracht geworden in mei 2022 en geldt voor alle overheidsorganisaties. Vanuit deze Wet heeft de politie de verplichting om documenten voor een aantal informatiecategorieën openbaar te maken. Naast deze wettelijke verplichtingen heeft de politie de ambitie om meer transparant te zijn op onderwerpen waar vanuit de samenleving vraag naar is, bijvoorbeeld op basis van ingediende Woo-verzoeken (voorheen Wob-verzoeken) en op basis van persvragen en media-uitingen.

 

Om te voldoen aan deze Wet en de wettelijke verplichtingen en om de ambitie verder vorm te geven is medio 2022 het meerjarig project Implementatie Wet open overheid opgestart onder opdrachtgeverschap van de directeur Staf Korpsleiding en gedelegeerd opdrachtgeverschap bij de Chief Data Officer/ adviseur transparantie. Het project werkt samen met het programma Open op Orde om de informatiehuishouding van de politie op orde te brengen.

 

De realisatie is samengevat in een mijlpalenplanning met een doorlooptijd van 2023 – 2027. Per informatiecategorie en per initiatief van transparantie zal een implementatieplan worden opgesteld, waarbij de input voor de verandering van mindset, anders werken en werken met nieuwe IV-voorzieningen belangrijke facetten zijn.

Een impactanalyse is uitgevoerd en voor de eerste informatiecategorieën die openbaar gebracht gaan worden, heeft een inventarisatie-onderzoek plaatsgevonden. Het is nu tijd om de concrete vervolgstappen voor openbaarmaking te gaan bepalen en ten uitvoer te brengen in samenwerking met de vertegenwoordigers van de doelgroepen, om zo de doelstellingen van het project te realiseren.

Eerste openbaarmakingen worden al gedaan op onze website https://www.politie.nl/onderwerpen/wet-open-overheid.html


Contacten

Hoofdzakelijk intern, optioneel met peers extern.


Opleiding

  • Kandidaat heeft een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Informatica, (Technische) bedrijfskunde of gelijkwaardig.


Professionele kennis en werkervaring

  • Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring waarvan minimaal 3 jaar als senior implementatiemanager.
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van implementatieplannen.
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het realiseren van implementaties waarbij verandering van mindset, werkwijze en inzet van nieuwe systemen en tools een grote rol speelden.
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van projectmatig werken.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie, bij voorkeur bij de politie of organisatie in het domein van justitie en/of veiligheid.


Competenties

  • Coachen
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgericht, met oog voor de gebruikers
  • Organisatiesensitiviteit
  • Analytisch
  • Overtuigingskracht, hoe kan het wel i.p.v. daarom kan het niet
  • Initiatief nemend
  • Verbindend

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-09-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring waarvan minimaal 3 jaar als senior implementatiemanager. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van implementatieplannen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Coachen Klantgerichtheid Resultaatgericht, met oog voor de gebruikers Organisatiesensitiviteit Analytisch Overtuigingskracht, hoe kan het wel i.p.v. daarom kan het niet Initiatief nemend Verbindend Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van projectmatig werken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het realiseren van implementaties waarbij verandering van mindset, werkwijze en inzet van nieuwe systemen en tools een grote rol speelden. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie, bij voorkeur bij de politie of organisatie in het domein van justitie en/of veiligheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Informatica, (Technische) bedrijfskunde of gelijkwaardig. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid