Senior directievoerder nieuwbouw Stadhuis

Opdrachtomschrijving

De organisatie/Proces
Amersfoort (bijna 160.000 inwoners) is een stad met een historisch hart en een bruisend centrum. Een stad die zich in hoge snelheid ontwikkelt, vol innovaties en initiatieven. Gemeente Amersfoort gaat aan de slag met een nieuw stadhuis. Een dedicated programmateam werkt sinds eind 2019 aan  de ontwikkeling daarvan met als doel: eind 2025 een nieuw stadhuis waar zowel inwoners van Amersfoort als medewerkers van de gemeente blij mee zijn.
We zoeken een ervaren Senior Directievoerder die ervaring heeft in het managen van grootschalige / complexe nieuwbouw projecten richting de aannemer in de uitvoeringsfase.
Het programmateam werkt vanuit de afdeling Programma's en Projecten. Dat is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeente brede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo'n 130 mensen, vast en ingehuurd. Je werkt vanuit deze afdeling en onder verantwoordelijkheid van de projectmanager Nieuwbouw voor het Programmateam Toekomst Stadhuis.
Op 12 november 2019 heeft de gemeenteraad het besluit genomen dat het nieuwe stadhuis (ca. 22.000 m2 bvo) zal worden ontwikkeld o de Trapeziumlocatie. Vervolgens is het ambitiedocument: Een huis voor de stad Amersfoort vastgesteld en volgde de selectie van een integraal ontwerpteam, de vaststelling van een Schets Ontwerp plus uitvoeringskrediet door de gemeenteraad en de uitwerking van een definitief ontwerp, dat in oktober 2022 is vastgesteld. Het integrale ontwerpteam heeft in januari 2023 het aanbesteding gereed Technisch Ontwerp opgeleverd en op 26 januari is de omgevingsvergunning verleend.
Het integrale ontwerpteam bestaat uit de volgende partijen:
- (Coördinerend) Architect: Kraaijvanger Architects
- Installatieadviseur: Valstar Simonis
- Constructeur: Aronsohn
- Bouwfysica, akoestiek en brandveiligheid: Cauberg Huygen
- Landschapsarchitect: Baljon
De Gemeente is op dit moment bezig een aannemer te contracteren om het nieuwe stadhuis te realiseren en te onderhouden. De voorselectie is afgerond en de inschrijvingsfase start begin februari 2023, de verwachting is dat we medio juni 2023 het werk definitief kunnen gunnen. Voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure heeft een marktconsultatie plaatsgevonden. Deze marktconsultatie en overige informatie zoals het Ambitiedocument, Ontwerp, concept Planning is terug te vinden via de volgende link:
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/271412/details .
De opdracht naar de aannemer wordt in één perceel aanbesteed en bestaat uit de volgende fases:
- Fase 1: UO-fase (uitwerking TO / bestek naar een UO);
- Fase 2: uitvoeringsfase (realisatie van het werk); en
- Fase 3: onderhoudsfase (onderhoud voor een periode van 20 jaar).

Beschrijving van het project
Het gebouw bestaat uit twee ringen, de ene open met daarin vooral vergaderfaciliteiten, raadscentrum, de raadzaal en externe horeca, de andere vooral kantooromgeving, hoger, met een atrium met alle publieksfuncties met daaronder de p-garage voor auto (67) en fiets (700).Oplevering is gepland eind 2025. De nazorg zal minimaal tot zomer 2026 lopen
De gevel bestaat uit keramische kaders, waarmee een tijdloze uitstraling is bereikt die bijdraagt aan het robuust icoon dat het huis voor de stad mag zijn. Schatplichtig aan de geschiedenis van de stenen architectuur van de Amersfoortse binnenstad, maar met een eigen zeggingskracht. Deze kaders zijn overal een verdieping opgetild zodat het interieur rondom het gebouw maximaal zichtbaar is en uitnodigt om binnen te komen.
Het gebouw wordt een plek voor iedereen. Door een uitnodigende, ongedwongen opzet met veel aandacht voor de toegankelijkheid en gastvrijheid, proberen we ontmoeting, dialoog, participatie, co-creatie en samenwerking te stimuleren. Zowel binnen, als buiten.
In het kader van de toekomstbestendigheid wordt door Gemeente en ontwerpteam veel waarde gehecht aan de duurzaamheid van het gebouw. Het wordt niet alleen een energieneutraal gebouw, maar ook een flexibel en gezond gebouw dat prettig is om in te werken. Bijzonder zijn het gekozen passieve klimaatplafond op basis van PCMtechniek, de hoge mate van indelingsflexibiliteit en aanpasbaarheid. Daarnaast is bij de materiaalkeuzes steeds gezocht naar het best passende circulaire materiaal; met C2C-label, bio-based of oogstmaterialen.


Senior directievoerder nieuwbouw Stadhuis
Wat ga je doen ?
·        Je bent de directievoerder Nieuwbouw binnen het programmateam en je denkt en werkt mee vanuit je expertise aan het programma;
·        Je bent op tactisch, operationeel niveau verantwoordelijk voor het managen van de gehele uitvoeringsontwerpfase (UO-fase) en uitvoeringsfase richting de uitvoerende partij. Oftewel, van start UO-fase tot oplevering en nazorg;
·        Jij zorgt ervoor dat het project zo goed mogelijk binnen de afgesproken afspraken (GOTIK) gerealiseerd wordt;
·        Je eerste werkzaamheden zijn het inlezen van de contractstukken en het voorbereiden op de UO-fase en uitvoeringsfase;
·        Je stuurt de gecontracteerde marktpartij aan tijdens het uitvoeringsproces, je zit de bouwvergadering voor, daarbij kun je je laten ondersteunen door bijvoorbeeld een door ons in te schakelen junior projectmanager en een toezichthouder;
·        Je rapporteert aan de projectmanager Nieuwbouw Stadhuis over onder andere de voortgang en rapporteert daar waar risico’s zich voordoen (risicomanagement)
De werkzaamheden staan beschreven in de demarcatielijst (zie bijlage). In samenspraak met de directievoerder gaan we kijken hoe we de rol van toezichthouder gaan invullen.
Ontwerp/planning/ambitiedocument zie mapje documenten in link: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/271412/details  

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat:

• Stuurt op operationeel/tactisch niveau het gehele bouwproces van het nieuwe stadhuis aan en denkt mee over wensen en consequenties voor beheerfase;
• Is een echte bruggenbouwer en heeft ervaring in het managen van grootschalige en complexe gebouwen in een overheidsorganisatie en/of politiek/bestuurlijke context;
• Beschikt over technische kennis en is communicatief sterk onderlegd;
• Ruime ervaring als directievoerder op (nieuw)bouwprojecten van utilitaire aard met bij voorkeur ervaring met onze bouwcontractvorm;
• Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen;
• Relatiegericht, proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig en oog voor alle belangen;
• Een pragmatisch persoon die zelfstandig acties uitzet en een actieve houding aanneemt;
• Een enthousiast teamlid binnen het project, die “voor de troepen uitloopt”.