Senior communicatie adviseur
BIJ12
max €89 per uur
Utrecht
32 uur per week
- Voorlichting en Communicatie
10 april 2023
31 december 2023
De opdrachtomschrijving
BIJ12 zoekt met spoed een senior communicatieadviseur
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies in Nederland. We zijn onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Provincies in Nederland zijn verantwoordelijk voor het natuurbeleid binnen de provinciegrenzen. Wij ondersteunen provincies hierbij, onder andere door kennis en informatie beschikbaar te stellen, maar ook door te helpen bij de uitvoering van regelingen.
Binnen BIJ12 heb je te maken met uiteenlopende onderwerpen. Van wolvenschade en aanpak van het stikstofprobleem tot applicaties die de kwaliteit van zwemwater bijhouden. Van informatie die vertelt hoe het gaat met de natuur tot vergoedingen voor gedupeerden van drugsafvaldumpingen. Meer informatie vind je ook op onze website: www.bij12.nl of in dit filmpje.
Waar kom je te werken?
Het team Communicatie valt onder unit Bedrijfsvoering en bestaat uit vier communicatieadviseurs (waarvan één op tijdelijke basis). Als team zijn we goed op elkaar ingespeeld en werken we op een prettige en open manier samen. Hoewel ieder van ons zijn of haar aandachtsgebied en specialisme heeft, vervangen alle teamleden elkaar bij verlof of ziekte.
We voeren werkzaamheden uit voor alle units binnen BIJ12: Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend. Wegens toegenomen werkzaamheden en tijdelijke afwezigheid van een teamlid zijn we dringend op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige collega die ons team minimaal tot eind 2023 komt versterken.
Wie ben jij?
Jij bent een senior communicatieadviseur die op strategisch niveau kan adviseren over de inzet van communicatie, maar ook de uitvoering van verschillende werkzaamheden oppakt. Je bent dus zowel adviserend als uitvoerend bezig. Je bent flexibel, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om met collega's samen te werken en te sparren. Je denkt mee over de inzet van communicatie over uiteenlopende onderwerpen en adviseert hierover, maar voert ook graag uit. Je bent creatief en kun je goed inleven in de doelgroepen van BIJ12.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op basis van jouw kennis, ervaring en interesse. Maar in principe kun je worden ingezet voor alle werkzaamheden van het team communicatie, bijvoorbeeld bij verlof of ziekte van collega's. Het gaat hierbij ook specifiek om de zomerperiode.
Deelname aan projecten
Als adviseur neem je deel aan project- en werkgroepen en geef je (strategisch) advies over de inzet van communicatie. Je stelt hiervoor communicatieplannen op en voert deze ook (deels) uit.
Andere werkzaamheden die voorkomen:
Websitebeheer:
- Wijzigingen doorvoeren op onze website
- Plaatsen van content zoals nieuwsberichten en vacatures
- Meewerken aan digitale toegankelijkheid
- SEO-optimalisatie
Social media
- Nieuwsberichten van BIJ12.nl doorplaatsen op Twitter en LinkedIn
- Relevante posts van provincies of andere organisaties delen
- Video's plaatsen op YouTube
- Meedenken over de inzet van social media voor projecten
Video en vormgeving
- Verzorgen of uitbesteden van grafisch vormgeving (Photoshop en Canva) bijvoorbeeld van brochures of infographics en de inzet van videocommunicatie voor BIJ12 (intern en extern)
Interne communicatie
- Meewerken aan de algehele interne informatievoorziening via SharePoint
- Schrijven en plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint
Woordvoering
- Beantwoording persvragen in samenspraak met betrokken units en registeren antwoorden
Overig
- Opmaak en redactie digitale nieuwsbrieven in Webpower
- Organiseren (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten
Je beschikt over:
Verder heb je:
- Ervaring met woordvoering
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur de overheid)
- Ervaring met het aansturen van externe bureaus (fotografie, vormgeving, video)
- Ervaring in het schrijven van communicatieplannen
- Ervaring met het schrijven en redigeren van teksten
- Verzorgen digitale e-nieuwsbrieven
- Kennis op het gebied van online content beheer
- Kennis en ervaring met Canva, Photoshop, Illustrator en InDesign (pre)
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 - 36 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode. De kandidaat is gedurende deze periode minimaal 32 uur per week beschikbaar, m.n. in de zomerperiode. Toelichting: Benoem in uw cv uw beschikbaarheid en of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd kan uw aanbieding terzijde worden gelegd.
- Eis 4: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur . Bij het niet benoemen van bovenstaande ervaring in uw cv wordt de aanbieding terzijde gelegd. De werkervaring moet voor BIJ12 verifieerbaar en duidelijk terug te vinden zijn in uw cv.
- Eis 5: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met woordvoering Toelichting: Benoem in uw cv duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 6: Een afgeronde hbo-opleiding richting Communicatie (of vergelijkbaar) Toelichting: Benoem dit duidelijk in uw cv: naam van de opleiding, niveau & opleidingsinstantie, diploma behaald ja/nee, datum start en afronden opleiding. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 7: Aantoonbare ervaring in het schrijven van communicatieplannen (aantoonbaar + controleerbaar voor BIJ12 in CV – graag deze ervaring expliciet vermelden als dit van toepassing is bij een uitgeoefende functie/opdracht).
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving/overheidsorganisatie Ja: 100 punten Nee: 0 punten
- Shortlistcriterium 3: Kennis en ervaring met Canva, Photoshop, Illustrator en InDesign JA: 50 punten Nee: 0 punten Let op: deze ervaring dient specifiek te worden vermeld in cv bij een uitgevoerde functie/opdracht. BIJ12 kan de toegekende punten aanpassen als de ervaring niet terug te vinden is in cv.
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100 - Resultaatgerichtheid - Geduld en affiniteit met werkprocessen - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Flexibiliteit - Goed functioneren binnen een team - Heeft een gemoedelijke uitstraling B. Vaardigheden 200/100/50 - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen. - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis en ervaring met Canva, Photoshop, Illustrator en InDesign - Ervaring met het aansturen van externe bureaus (fotografie, vormgeving, video) C. Kennis 300/200/100 - Affiniteit (door middel van opleiding of ervaring) met milieu of natuur - Ervaring met gebruikersondersteuning / communicatietaken - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan - Kennis op het gebied van online content beheer - Ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en digitale nieuwsbrieven
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox