Senior Adviseur Planning & Control (32 uur)

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

Wie zijn we en wat doen we?

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en ons jaar 2020 in vogelvlucht. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier.

Hoe is het om bij de ODRU te werken?

Vier collega’s vertellen je graag met hoeveel plezier zij bij de ODRU werken.

Afdelingsinformatie De afdeling Planning & Control (P&C) zet zich met 5 ervaren medewerkers in op het brede vlak van financial control en business control om de ODRU te ondersteunen. De senior adviseur Planning & Control legt verantwoording af aan het afdelingshoofd (controller) die onder de directeur valt. Onze dienstverlening is onder meer gericht op het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. Hiervoor werken we nauw samen met diverse vakdisciplines van het Bestuurs- en het Bedrijfsbureau (zoals Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement en Inkoop).

Bij de ODRU is samenwerken en teamgeest een groot goed. Door binnen de ODRU onze kennis en manier van werken met elkaar te delen, zorgen we voor een continue verbetering van onze kwaliteit. Het is daarom belangrijk dat je een stevige, prettige gesprekspartner bent en beschikt over goede gespreks- en adviesvaardigheden.

Ben jij een nieuwsgierige professional die in mogelijkheden denkt? Bewaak jij rust in hectische situaties en vind je het een uitdaging om vraagstukken te vereenvoudigen? Dan willen we je heel graag in ons team hebben!

 

Wat ga je doen?

Je voert de functie uit van senior adviseur Planning & Control. Kort samengevat betekent dit dat je onze klanten begeleidt en adviseert. Daarnaast ontwikkel je beleid op het P&C vakgebied en verricht je (complexe) specialistische werkzaamheden. Van belang is dat je in staat bent om direct zelfstandig bij ons aan de slag te gaan als senior adviseur. Jij voelt je als een vis in het water. Natuurlijk wordt wel gezorgd voor de nodige inwerking, zodat jij optimaal kunt werken.

De komende maanden staan binnen de afdeling P&C vooral in het teken van:

- de jaarafsluiting van 2021;

- het opstellen van de jaarrekening 2021;

- het maken van de begrotingswijziging voor 2022;

- het maken van de begroting voor 2023.

Essentieel is dat jij ervaring hebt met deze vier thema’s, want binnen deze opdracht wordt van jou verwacht dat je hierbij een belangrijke rol inneemt. Je stemt onderling met jouw collega’s binnen P&C af wie welk thema oppakt en wie wat hierbij precies doet. Je bent vervolgens verantwoordelijk voor de planning en resultaten van je eigen onderdeel. Wel is hierbij sprake van een nauwe samenwerking tussen de teamleden en wordt er onderling een collegiale toets uitgevoerd. De finale check van de P&C documenten, die voortkomen uit deze thema’s, wordt door de controller gedaan.

De focus binnen deze opdracht ligt dus bij bovengenoemde vier thema’s. Maar er zijn uiteraard gedurende een jaar meer werkzaamheden en taken die binnen P&C worden uitgevoerd. Mogelijk zal je ook andere zaken uit deze lijst oppakken. Dit gaat in overleg met je naaste P&C collega’s en je leidinggevende. Denk hierbij aan de volgende taken en werkzaamheden:

- Je speelt innovatief en proactief in op ontwikkelingen op het gebied van Planning & Control, adviseert hierover en doet voorstellen aan onze stakeholders. Samen met de controller stel je het financiële beleid op.

- Tevens heb je een rol in de oplevering van de jaarafsluiting, jaarrekening, begroting en begrotingswijziging (inclusief balans en toelichting op resultaten en reserves).

- Je geeft ondersteuning in het proces van opstellen en bewaking van interne jaarplannen. In de plannen worden onder meer de doelen, resultaten, risico’s en inzet van middelen vastgelegd. Deze plannen worden ‘levend’ gehouden met behulp van jouw bijdrage in bijvoorbeeld de realisatiegesprekken met de budgethouders.

- Je maakt bedrijfseconomische analyses en adviseert hierover in samenwerking met de controller aan de directeur, het MT en bestuur.

- Je draagt zorg voor volledige en tijdige managementinformatie (MARAPS) en ontwikkelt deze door. Ook lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en monitoring van de werking van instrumenten op het gebied van business control; zoals kwaliteitszorg, risico- en procesmanagement, KPI’s en kengetallen. Jij adviseert het lijnmanagement hierover.

- Je beheert en onderhoudt de projectadministratie in het financiële systeem.

- Je coördineert en schrijft adviezen op het gebied van Planning & Control, waarbij meerdere disciplines betrokken zijn en communiceert deze met betrokken collega‘s.

- Je onderhoudt regionale en landelijke contacten en deelt kennis met vakspecialisten van andere omgevingsdiensten, gemeenten en provincie. Over en weer functioneren de medewerkers van P&C als vakinhoudelijke vraagbaak voor elkaar en wordt de kwaliteit van de producten collegiaal getoetst.