Senior adviseur Inkoop

Organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De organisatie van de gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control, een bureau gemeentesecretaris en een griffie.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (automatisering, belastingen, facilitaire zaken, financiën, informatievoorziening, inkoop, juridische zaken en personeel,). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen.

Opdracht
Binnen de Gemeente Westland heeft een nulmeting plaatsgevonden voor wat betreft de inkoopfunctie. Vastgesteld is dat het volwassenheidsniveau 2 (basis/herhaalbaar) van toepassing is. De komende jaren gaat Inkoop samen met de organisatie aan de slag om uiterlijk 1 januari 2027 het niveau 4 (beheer/gemanaged) te bereiken en te waarborgen. Goed en efficiënt contractbeheer, -management en leveranciersmanagement vormen een essentieel onderdeel van dit traject. Aangezien hier ook andere afdelingen betrokken zijn is de gemeente Westland op zoek naar een adviseur met ruime ervaring met dergelijke trajecten die team Inkoop en de organisatie kan ondersteunen en adviseren. Concreet wordt gevraagd aan de adviseur om voor eind 2023 een advies aan de directie te formuleren met daarin onder andere opgenomen een plan van aanpak.  

Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat dit maximaal 8 uur per week gemiddeld zal zijn gedurende een periode van 12 maanden. Rekening dient te worden gehouden met lopende verbetertrajecten binnen de gehele organisatie.

Rol van de adviseur bij deze opdracht zal voornamelijk inhouden dat hij/zij op basis van ervaring de verbindende factor is voor inkoop en contractbeheer naar alle betrokken afdelingen en clusters van de gemeente Westland. Hierbij dienen als eisen dat de adviseur goede kennis heeft van:

-              De handreikingen van de VNG voor diverse processen (inkoopproces, contractbeheer- en -management, etc.);
-              P2P systemen en de implementatie daarvan bij een overheidsorganisatie;
-              Implementatie van een contractbeheer en contractmanagement;
-              Verbindende factor is met andere betrokken afdelingen zoals Financiën, ICT, Security;
-              Ondersteuning verleent bij oplossingen met eventuele tijdelijke centralisatie van datagegevens t.b.v. een goede conversie naar een definitieve oplossing;
-              Ondersteuning verleent (o.a. schrijven van plannen) bij aanbestedingen zoals voor een P2P systeem, contractbeheer etc;
-              Kennis heeft van implementatie van SAAS oplossingen binnen een overheidsorganisatie.