Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Rotterdam

Senior adviseur hro control - cluster bco

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Waar ben jij van?

Jij bent van analyseren, interpreteren, signaleren en control op het HRO domein.

Jouw functie

Als Senior Adviseur HRO Control adviseer je het management en het bestuur, dit doe je gevraagd maar als het nodig is zeker ook ongevraagd. Je analyseert, interpreteert en signaleert (risico’s) en toetst alle facetten van het HRO-domein. Denk hierbij aan onder andere arbeidskosten, bemensing, personeelsgesprekken, verzuim en vitaliteit. Je begrijpt de materie, interpreteert deze in de organisatie- en bestuurlijke context en verwerkt deze in rapportages, analyses en adviezen die geagendeerd worden op de hoogste niveaus binnen onze organisatie.

Hiermee bouw je mee aan het verstevigen van HRO Control binnen de gemeente Rotterdam. Denk hierbij bijvoorbeeld aan welke controls en prestatie indicatoren we als HRO kunnen gebruiken om te zeggen ‘’het gaat goed, of juist het kan beter en hoe dan’’. Dit vragen we voor onze eigen organisatie maar ook in de ontwikkeling van landelijke benchmarks (A+O Fonds, Vensters voor Bedrijfsvoering) en in gesprekken met onze collega gemeenten. In jouw functie zorg je er samen met collega’s voor, dat de (bestuurlijke) informatievoorziening vanuit HRO op orde is. Denk hierbij aan het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van de Planning & Control cyclus, documenten inclusief voorbereiding en advisering rondom de bijbehorende behandeling van deze stukken zowel aan de bestuurlijke kant als de organisatie kant. Maar ook aan het maken en interpreteren van cijfermatige analyses en prognoses ten aanzien van de inzet van mensen en de bijbehorende middelen. Dit gaat dan zowel over de bespreking en behandeling binnen de ambtelijke organisatie, als over de bestuurlijke context (gemeenteraad en raadscommissies). Het bijdragen aan, adviseren over en het volgen van de politiek bestuurlijke cyclus is hier een wezenlijk onderdeel van. Hierin ben jij voor het management en het bestuur een natuurlijke en kritische partner op het brede terrein van HRO. Je kunt politiek gevoelige complexe vragen van het management, het bestuur en van raadsleden (op het gebied van HRO) beantwoorden. Dit doe je vanuit een integraal en breed perspectief, waarbij je andere bedrijfsvoerings- dan wel organisatieonderdelen betrekt. Ontwikkelingen De gemeente Rotterdam heeft een begroting van zo’n 4 miljard Euro. Één derde van deze begroting wordt uitgegeven aan personeel. Personeel dat dagelijks bezig is met bijzondere en complexe opgaven. Van zorgen voor veiligheid op straat tot kinderboerderijen runnen. Van parken aanleggen tot vergunningen en paspoorten uitgeven. En van de stad verduurzamen tot burgers helpen. Om dit te kunnen bewerkstelligen zorgen we voor goed HRO-beleid en de uitvoering daarvan. Op die manier zorgen we ervoor dat onze medewerkers kunnen doen wat ze moeten doen. Weten we zeker dat we het geld goed besteden en dat we dit te allen tijde kunnen verantwoorden naar de gemeente Rotterdam in zijn geheel en de Rotterdammers zelf.

 

In lijn met het bovenstaande, gaan we binnen ons team de HRO Control functionaliteit de komende periode verder uitbouwen. Vanuit jouw functie sta je hierdoor mede aan de basis van de ontwikkeling van (beleids)kaders voor HRO-brede onderwerpen. Bij de uitwerking van deze onderwerpen, houd je er rekening mee dat deze kaders moeten aansluiten bij de politieke en juridische actualiteit en dat deze ruimte biedt aan de uitvoering. Aan de voorkant denk je daarnaast mee over hoe deze kaders bewaakt kunnen worden.

Jouw profiel

Als senior-adviseur breng je een visie mee op het inrichten en inbedden van de HRO Control functie binnen de gemeente Rotterdam.
Je geeft (on)gevraagd advies geeft over de opzet en de actuele en effectieve werking van processen en de beheersing daarvan. In die monitorende en regisserende rol ben jij in staat ervoor te zorgen dat de door jou gegeven adviezen ook tot uitvoer worden gebracht. Je hebt gevoel voor verhoudingen, verschillende verantwoordelijkheden, rollen en belangen van externe en interne stakeholders. Je komt namelijk te werken in een dynamische omgeving waar de politieke invloed duidelijk aanwezig is.
Je bent in staat om verbanden te leggen, tussen ontwikkelingen op verschillende beleidsterreinen en je weet de impact hiervan op de organisatie en de omgeving goed in te schatten.
Tot slot kun je snel schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie, tussen cijfers en beleid en begrijp je de gevoeligheden die passen in een (politiek-bestuurlijke) krachtenveld.
Onafhankelijk maar wel verbindend, drukbestendig en rolvast zorg je ervoor dat de relaties goed blijven en stuur je aan op een constructieve samenwerking.

Eisen

Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;

Je hebt ervaring met strategische advisering;

Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een (financial) controlfunctie of een functie die daarop lijkt;

Je hebt minimaal twee jaar ervaring met (kritisch) adviseren op complexe (cijfermatige) vraagstukken en processen;

Je beschikt over goede advies, communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wensen

Je heb ervaring met het werken in een (politiek) bestuurlijke omgeving;

Je hebt ervaring met data en data gedreven werken.

De afdeling

Binnen het team HRO Beleid, Analytics en Projecten (HRO BAP), speelt HRO Control en Analytics een cruciale rol als dé centrale plek binnen HRO voor managementinformatie en analyses. Variërend van het het interpreteren van dashboards, uitvoeren van HRO- en workforce analytics tot het uitbrengen van adviezen gebaseerd op inzichten. Daarmee levert het team een bijdrage aan Rotterdam als aantrekkelijke werkgever én een moderne overheidsorganisatie. Team HRO BAP maakt onderdeel uit van de directie HRO binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO).

Onze organisatie

De collega’s van BCO helpen clusters, gebieden en bestuur om hun werk voor Rotterdam optimaal te doen. Op deze informatiepagina vind je veel algemene informatie over hoe wij als BCO werken, over de verschillende organisatieonderdelen en over onze dienstverlening. De organisatie kan op BCO bouwen. Wij zorgen er met onze producten en diensten voor dat de clusters en het bestuur van de gemeente Rotterdam hun werk optimaal kunnen doen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in? (zijnde; niet in combinatie)
  • Vanaf heden is het niet meer nodig om deze documenten te uploaden in Mercell. In plaats daarvan vragen wij u deze documenten wel op te vragen bij de kandidaat en in eigen beheer te houden tot tenminste 12 maanden na afloop van de opdracht inclusief eventuele verlengingen en daarbij vragen wij u akkoord te gaan met onderstaande. Opdrachtnemer gaat akkoord met onderstaande voorwaarden: 1. Opdrachtnemer garandeert dat hij voorafgaand aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund beschikt over:  een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring informatiegebruik en geheimhouding; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Integriteits- en geheimhoudingsverklaring; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring arbeidsverleden; een Verklaring omtrent het gedrag op punten 11, 12 en 13 van de kandidaat, tenzij dit anders is aangegeven in het functieprofiel,  die niet ouder is dan 5 jaar ten opzichte van de datum waarop de opdracht definitief wordt gegund en waaruit geen bezwaren blijken ten aanzien van het inzetten van de kandidaat op de opdracht (VOG). Opdrachtnemer garandeert dat hij ook tijdens de gehele looptijd van de opdracht beschikt over een geldige VOG van de kandidaat; 2. Opdrachtnemer is van rechtswege in verzuim op het moment dat hij de verplichting in het eerste lid niet uiterlijk voorafgaande aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund is nagekomen.  3. De gemeente Rotterdam is gerechtigd om van Opdrachtnemer te verlangen dat hij op eerste verzoek met (de hierboven genoemde) relevante stukken aantoont dat hij de verplichting uit lid 1 (tijdig) is nagekomen. 4. Indien bij Opdrachtnemer het vermoeden bestaat of redelijkerwijs zou moeten bestaan dat hij de verplichting uit het eerste lid niet (tijdig) zal kunnen nakomen, dient hij de gemeente Rotterdam hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen via de algemene mailbox [servicepuntexterneinhuur@rotterdam.nl] met vermelding van de naam van de kandidaat en het specifieke tendernummer. 5. Opdrachtnemer kan zich jegens de gemeente Rotterdam niet op overmacht beroepen terzake de niet nakoming van de verplichtingen uit deze bepaling. 6. Indien Opdrachtnemer één of meerdere van zijn verplichtingen uit deze bepaling niet of niet tijdig nakomt, is hij aansprakelijk voor alle schade die de gemeente Rotterdam daardoor lijdt of nog zal lijden. Onverminderd de rechten die de gemeente Rotterdam heeft op grond van de wet, is hij in dat geval gerechtigd om:   zijn verplichtingen uit de opdracht tot plaatsing van de kandidaat op te schorten en/of de geleden of nog te lijden schade als gevolg van de tekortkoming te verrekenen met (toekomstige) vorderingen die de Opdrachtnemer heeft op de gemeente Rotterdam en/of de kandidaat per direct op non-actief te stellen en/of de Opdracht tot plaatsing van de kandidaat (definitief) te beëindigen.   7. Voorafgaande aan een eventuele plaatsing informeert Opdrachtnemer de kandidaat over de noodzaak om de documenten genoemd in het eerste lid op tijd bij Opdrachtnemer aan te leveren en over de gevolgen (non-actiefstelling en/of beëindiging opdracht tot plaatsing) die de gemeente Rotterdam kan verbinden aan de niet nakoming van deze verplichting.
  • WAADI Indien u tegen vergoeding arbeidskrachten ter beschikking stelt aan de gemeente Rotterdam om onder onze leiding en toezicht arbeid te verrichten, dient uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te blijken dat u dit wettelijk mag doen conform de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi).  De gemeente checkt dit bij opdrachten onder leiding en toezicht via deze Link naar de KvK Waadi check website. U verklaart dat u bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel WAADI geregistreerd bent.
  • Geschiktheid Kandidaat Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht. Hiertoe heeft Inschrijver ten minste: De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende: het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag; de van toepassing zijnde voorwaarden; Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld: dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen; dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt; dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
  • Curriculum Vitae U dient hier het CV van de kandidaat te uploaden. Het CV dient ter verificatie van het gestelde in de Inschrijving. Vermeld in de Bestandsnaam van het CV de naam van de kandidaat en de naam van u als Inschrijver. Vormvereisten CV: Volledige naam + voorletters kandidaat; Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum; Opleiding; Werkervaring; Specifieke kennis; Systeem kennis; Relevante nevenactiviteiten; Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald; De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands; maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de Inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

De Wensen

  • Bent u als u de Opdracht gegund krijgt ook de facturerende partij?
  • Ervaring in de gevraagde functie Je heb ervaring met het werken in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
  • Aanvullende ervaring Je hebt ervaring met data en data gedreven werken.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid