Senior-Adviseur Contractmanagement

Eén Rijkswaterstaat

Als adviseur contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor het leveren van een inhoudelijke, brede bijdragen aan contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat zorg jij voor afstemming en verbinding op het vlak van inkoop en contracten.

Op het project Aanpak Ring Zuid Groningen (hierna ARZ) kom je terecht in een projectorganisatie die werkt vanuit een bestuurlijke alliantie. Dit is een boeiende samenwerking tussen RWS, provincie Groningen en gemeente Groningen. Rijkswaterstaat is namens de bestuurlijke alliantie de aanbestedende dienst.

Het project bevindt zich volop in de realisatiefase en is gegund aan Combinatie Herepoort (D&C-Overeenkomst). Het project bestaat uit het ombouwen van de Zuidelijke Ringweg van Groningen [A7/A28] met in de projectscope onder andere de verkeerspleinen Europaplein en Julianaplein. Daarnaast maakt de aanleg van een 1.1 km lange verdiepte ligging onderdeel uit van de scope.

Bijzonder aan dit project is de binnenstedelijke ligging van de weg en de grote mate van omgevingsbewustzijn die dit vraagt.

De contractbeheersing geschied volgens de standaarden van Rijkwaterstaat.

Voor meer informatie over het project zie de website www.aanpakringzuid.nl

Samen met anderen

Je bent binnen het project als ook voor de opdrachtnemer aanspreekpunt voor contractzaken binnen een of meerdere uitvoeringsclusters. Je werkt nauw samen met jouw projectteam en de opdrachtgever. Je zorgt dat resultaten inhoudelijk en procesmatig zijn afgestemd met meerdere stakeholders (vooral met marktpartijen). Je zoekt actief de verbinding en samenwerking binnen het projectteam en met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en dat van andere organisatieonderdelen.

Elke dag beter

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw expertise in te zetten om het vakgebied en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen Rijkswaterstaat te verbeteren en te stroomlijnen. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van contractvormen. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis, in eerste instantie binnen het project ten bate van het integraal kunnen werken binnen het project.

Taken

De senior-adviseur contactmanagement ondersteunt de contractmanager in de contractbeheersing van het D&C contract en is zijn of haar rechterhand (vraagbaak en contractkenner). De senior-adviseur contactmanagement bewaakt de contractmanagement processen in het contractbeheersplan voor een bepaald deel van het werk. Vanuit die werkzaamheden ondersteunt de senior-adviseur contractmanagement in alle contract-juridische zaken, bij het opstellen van de contractwijzigingen, de afwikkeling van verzoeken tot kostenvergoeding en bij de toetsing van de prestatieverklaring voor rechtmatige betaling. Hiervoor stem je af met collega’s binnen en buiten het contract team en ook met de opdrachtnemer.

De belangrijkste taken van de senior-adviseur contactmanagement zijn:

Adviseren over issues in ontwerp en uitvoering vanuit contract-technisch oogpunt aan collega’s in het brede projectteam.

Adviseren op het gebied van contract (juridische) zaken.

Adviseren van de contractmanager.

Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden prestatieverklaringen.

Inhoudelijk begeleiden en voorbereiding beoordeling verzoeken tot wijziging en verzoeken tot kostenvergoeding.

Organiseren en voorbereiden en rapporteren beoordeling documenten Annex III en IV.

Kwaliteitsborging processen uit contractbeheersplan.

Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemer.

Ondersteunen van de contractbeheersing en toetsing.

Behandelen en beoordelen van issues en VTW’s en/ of de coördinatie van het VTW- en groene kamerproces

Exacte taak- en rolinvulling volgt in afstemming met de contractmanager én na verdeling diverse portefeuilles met de collega adviseurs contractmanagement. Basisgedachte is het samen met de collega’s van techniek bemensen van een aantal uitvoeringsclusters (ca. 50% van de tijd) en algemene werkzaamheden t.b.v. contractteam (overig).

Opdracht-criteria

Eisen en wensen in Nétive Job leidend.