(Senior) Adviseur Contractmanagement

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Jij hebt hierbij een unieke positie. Je vervult de rol van adviseur contractmanagement.

Je fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders, andere relevante afdelingen/disciplines en opdrachtnemers om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. Zo deel je informatie over de voortgang op operationeel en tactisch niveau of draag je bij aan het optimaliseren en verbeteren van de projectvoortgang en dan specifiek op het gebied van inkoop-en contractmanagement. Je werkt daarbij nauw samen met de contractmanager en waar van toepassing de senior inkoopadviseur. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Dit doe je als senior adviseur contractmanagement

Je bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je dat het opstellen van contracten respectievelijk contractwijzigingen correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de inkoop- en contractmanager als het gaat over de inkoop en beheersbaarheid van het contract. Je zorgt voor het geven van invulling van de contractbeheerstrategie. Je adviseert de contractmanager bij contractuele vraagstukken en brengt inhoudelijke contractuele expertise in. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten. Denk aan eisen rondom kwaliteitsborging, beschikbaarheid, planning en voortgang. Ook tijdens de looptijd reik je passende beheersmaatregelen aan. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Hierbij heb je een signalerende en adviserende rol.

Rijkswaterstaat, Programma’s, Projecten en OnderhoudRijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Programma’s, Projecten en OnderhoudProgramma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. PPO kent een aantal productielijnen. Productielijn A is verantwoordelijk voor het vast en variabel onderhoud van auto(snel)wegen.

Productielijn A-WegenProductielijn A-Wegen is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Rijkswegen en N-wegen binnen Oost-Nederland (de provincies Gelderland en Overijssel). Hieronder valt ook de afhandeling van de calamiteiten en het schadeherstel.

DoelBinnen de gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit, met minimale verkeershinder, veilig en publieksgericht zowel vast- als klein variabel onderhoud als samengesteld pakket uit te laten voeren. Het betreft hier het groen onderhoud (b.v. maaien/snoeien) en grijs onderhoud (b.v. Levensduur Verlengend Onderhoud (LVO) asfalt en markeringen) en elektrotechnische installaties. Naast onderhoud maakt ook het verzorgen van calamiteitenmanagement deel uit van de productielijn A-Wegen. In geval van calamiteiten verzorgen de opdrachtnemers de inzet van medewerkers en materieel voor het uitvoeren van herstelwerkzaamheden als gevolg van onder andere schaderijdingen en het plaatsen, in stand houden en verwijderen van verkeersmaatregelen.

ResultaatRijkswaterstaat streeft naar het beschikbaar stellen van een netwerk dat veilig en betrouwbaar functioneert. Het onderhoud en verzorging van calamiteitenmanagement is noodzakelijk voor de instandhouding, en zo nodig verhoging, van de functionaliteit van het netwerk.

Structuur van de productielijn A-WegenDe productielijn A-Wegen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van het vast en klein variabel onderhoud aan het wegennet van Rijkswaterstaat Oost-Nederland. Bij de DBFM-contracten is ook groot onderhoud onderdeel van de onderhoudsovereenkomst. Het areaal is onderverdeeld in 3 percelen, met elke een eigen beheerder en eigen opdrachtnemer:

Perceel 1 = District Zuid;

Perceel 2 = District Noord;

Perceel 3 = District Oost;

Contract Liggerkoppen (betreft vooral perceel 3) en

Daarnaast heeft het team 2 DBFM contracten in beheer (A12 VEG, Veenendaal – Ede – Grijsoord) en de N18 tussen Groenlo en de A35 bij Enschede.

Het projectteam wordt aangestuurd volgens het IPM-model, bestaande uit de disciplines Projectmanagement, Projectbeheersing, Contractmanagement, Technisch management en Omgevingsmanagement. Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop (inclusief wijzigingen), de beheersing en de afronding van de contractuitvoering.

Globaal overzicht van taken

Je interacteert met Opdrachtnemers en maakt proactief onderdeel uit van het projectteam van de Opdrachtgever;

Overzicht houden over contractuele scope, afhandeling van issues en wijzigingen, en het bijhouden van een actueel contractdossier;

Overzicht (laten) houden van de afhandeling van issues en wijzigingen in IPS;

Overzicht (laten) houden van de (aanvullend) beschikbaar gestelde budgetten;

Actief bijdragen aan actualisatie risicodossier op basis van interactie met Opdrachtnemer en resultaten uit uitgevoerde toetsingen en waarnemingen;

Beoordelen en adviseren over Wijzigingen-ON;

Adviseren over- en opstellen van Wijzigingen-OG; en

Je verricht werkzaamheden met betrekking tot een actueel inkoopdossier(IKD), zodanig dat er voor de gehele looptijd in SAP verplichte documenten zijn opgenomen.

StandplaatsJe standplaats is Arnhem en je bent daarnaast landelijk inzetbaar.