Senior Adviseur Bedrijfsvoering / Werkplekadvisering

Als senior adviseur bedrijfsvoering/ werkplekadvisering draag je bij als ‘partner in Business’ aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen Masterplanprojecten, Aansluittrajecten en DANk-aanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw werkpakket betreft de werkplekadvisering/ Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten.

De stevige senior adviseur bedrijfsvoering/ werkplekadviseur levert een bijdrage aan het deelproject Facilitair binnen meerdere Masterplannen (= onze rol als CDV), waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de collega’s van de afdelingen Facility Management, Vastgoed en Beheer&Relatiemanagement.

Context: Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie DFF, eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD), Dienst Justitiële Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen de CDV’s één basispakket (Rijks Producten Diensten Catalogus (RPDC)) met facilitaire producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. De komende jaren vinden binnen de Rijksoverheid daarvoor diverse huisvestingsbewegingen plaats, waarbij verschillende rijksonderdelen zullen worden gehuisvest op andere locaties, samen met andere rijksonderdelen.

De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV).

Hierbij dient de werkplekadviseur i.s.m. de projectmanagers van de CDV, de projectleiders van FM o.a. de volgende producten en resultaten op te leveren:

Stelt de organisatiescan op (gebaseerd op de huisvestingsbehoefte van de gebruikers RWS en andere klanten) in overleg met het cluster Vastgoed;

Stelt het PvE Faciliteiten op (in samenspraak met het RVB en de ICT dienstverlener) mbt inrichting en meubilair o.b.v. kader rijkskantoor en RPDC;

Beoordeelt het ontwerp van de architect op functionaliteit voor de gebruikers;

Stelt de uitgangspunten op en beoordeelt het inrichtingsontwerp;

Levert input om het hybride werken in de toekomstige werkomgeving (inclusief sociale cohesie) samen met de gebruikers vorm te geven en zorgt voor de aansluiting met de toekomstige werkomgeving.

Geeft advies over een passende werkomgeving waarbij aandacht wordt besteed aan aspecten zoals beleving, kleurgebruik, geluid, circulair meubilair, nudging en past nieuwe mogelijkheden in inrichting toe.

Stemt af met projectmanager CDV en projectleiders over overkoepelende zaken.

Zorgt ervoor dat de opgebouwde kennis in de projecten wordt verankerd in de staande organisatie t.a.v. werkplekadvisering/ inrichting conform FWR

Hands on meedraaien in de Masterplanprojecten, aansluittrajecten en grotere klantvragen (DANK).

Kortom kan de functionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting o.b.v. FWR.

De werkplekadvisering heeft een extra dimensie gekregen door de veranderingen in het werkproces en de werkomgeving ten gevolge van het hybride werken. Het is belangrijk dat de werkplekadviseur hier rekening mee houdt in de advisering en op zoek gaat naar de kansen en mogelijkheden binnen de geldende kaders.

Het is een functie met veel diversiteit. Dit binnen een breed gebied van facility management, Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De functie heeft een sterke relatie met de onze collega’s bij FMH, DJI, BD, Defensie, DGOBR maar ook intern RWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop), IV-O en K&S/ CSRM, Facilitair (Vastgoed, FM en B&R).

 

Organisatieonderdeel RWS Corporate Dienst

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Onze Corporate Dienst (CD) vervult een prominente rol in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. De CD zorgt voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de huidige Staf DG en de RWS-organisatieonderdelen. Dit gebeurt door het leveren van excellente diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed.

De afdeling – Facility management

De afdeling Facility management richt zich op de strategische facilitaire behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van Rijkswaterstaat. We creëren een helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. Onze beslissingen zijn beleidsbepalend en kaderstellend voor de organisatie.

Wij volgen de ontwikkeling binnen de Rijksoverheid en de markt op de voet en vertalen deze naar ons beleid. Naast het leveren van inhoudelijk advies voor beleid, kaderstelling, projecten en programma’s zorgen we ook voor een vlekkeloos implementatieproces. We identificeren, analyseren en auditen facilitaire processen en knelpunten en zorgen voor heldere oplossingen. Duurzaamheid, milieuzorg en veiligheid zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten.