Salarisadministrateur

Opdracht omschrijving

Voor de gemeente Noardeast-Fryslan zijn wij op zoek naar een:

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Cluster Yntern Advys en Stipe (YAenS)

Je gaat onderdeel uitmaken van het cluster YAenS. Dit cluster bestaat uit de eenheden Stipe, Administraasje en Belestingen, Finansjeel Belied, Kommunikaasje, Sekretariaat Bestjoer en PenO, Juridyske Saken en Ynkeap. Als cluster willen wij een betrouwbare partner en kritische vriend zijn. Vanuit onze rol maken we het mogelijk dat de opgaven van Noardeast-Fryslân en Dantumadiel samen persoonlijk en in de buurt gerealiseerd worden.

P&O bestaat uit P&O-advies, Arbo en de personeels- en salarisadministratie. Voor ons team zoeken wij een enthousiaste salarisadministrateur P&O. De salarisadministratie (totaal 2fte) is werkzaam binnen P&O. Zij werken samen met de personeelsadministratie, P&O-adviseurs en Arbo.

Welke kwaliteiten neem je mee voor deze functie?

Het allerbelangrijkste voor jou als salarisadministrateur is zorgvuldigheid.

Je snapt dat de salarissen prioriteit hebben. Maar je snapt ook dat flexibiliteit en een dienstverlenende instelling net zo belangrijk zijn. Daarom ben je benaderbaar voor anderen en heb je oog voor jouw omgeving. Ook vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen.

Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau en uitstekende Excel-vaardigheden en bent daarnaast in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Daarnaast heb je een goede kennis van de gemeentelijke rechtspositie, sociale verzekeringen, loonheffingen en pensioenen en beschikt over cijfermatig inzicht. Uiteraard heb je affiniteit met wet- en regelgeving. Je bent bekend met het salarispakket AFAS en in staat om AFAS te optimaliseren. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig je weg goed vinden, stelt de juiste prioriteiten en communiceert daar helder over.

Voor het vervullen van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

 

De taken

De functie van salarisadministrateur heeft de volgende hoofdtaken:

• voert de salarisadministratie uit en maakt proforma berekeningen;
• het tijdig en correct verwerken van salarismutaties;
• controleren van de verwerkte mutaties (vier-ogen principe);
• uitvoering geven aan de interne- en accountantscontrole;
• verzorgen van de maandelijkse betalingen en afdrachten naar diverse instanties zoals Belastingdienst en ABP;
• verzorgen van de journaalpost en de aansluiting met de Financiële Administratie;
• adviseren en informeren m.b.t. vragen op het gebied van salarissen;