Recordmanager (junior)

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Als recordmanager zet jij jouw kennis en vaardigheden op het gebeid van archief- en informatiebeheer in voor de kwaliteit van de informatiehuishouding en de borging van de duurzame toegankelijkheid van onze gemeentelijke informatie. Je pakt daarin een zelfstandige rol en werkt samen met verschillende disciplines (o.a. informatieveiligheid en privacy). 

Afhankelijk van jouw ervaring, behoren o.a. de volgende taken tot je takenpakket.

• Adviseren over (digitale) archivering, waardering en selectie.
• Beheren het model DSP (in i-navigator).
• Opstellen en beheren van ordeningsplannen en metadataschema(‘s).
• Signaleren problemen in de informatiehuishouding en rapporteren hierover.
• Monitoren van de kwaliteit van de informatiehuishouding aan de hand van een kwaliteitssysteem, en hierover rapporteren aan proceseigenaren.
• Verzorgen van training en voorlichting op het gebied van informatiebeheer aan medewerkers van de gemeente.

We werken hybride, waarbij je minimaal een dag per week op kantoor werkt. Daarover maak je afspraken met de teamleider. Voor een goede werkplek (incl. computer) wordt gezorgd. Vakanties zijn altijd in overleg en zal altijd in afstemming met de rest van het team zijn. Je leert snel, bent analytisch, klantgericht (dienstverlenend), communicatief en een gericht op samenwerking. Je bent kritisch, maar weet ook altijd een helpende hand te bieden. 

Competenties

• Zelfstandigheid;
• Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden);
• Kritisch;
• Klantgericht;
• Communicatief;
• Samenwerkingsgericht (ook op afstand).