Recordmanager

Informatiebeheer is een belangrijk onderdeel van ons werk. Naast klassiek documentbeheer, hebben we ook steeds vaker te maken met data en datamanagement. Dit moet samen een plek krijgen in het bestaande informatiebeheer. Binnen Stadsbedrijven zoeken we tijdelijk extra capaciteit voor Record management (RM). Stadsbedrijven is de uitvoerende organisatie van Gemeente Utrecht. Stadsbedrijven kent een breed pakket aan werkzaamheden van beheer openbare ruimte tot afvalinzameling.

Dit is je werkplek
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland met een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040. Onze missie: gezond en prettig stedelijk wonen, werken en leven voor iedereen. Nu en in de toekomst. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid.
Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. We behouden wat goed is maar pakken (digitale) kansen waar het beter kan.

Je opereert samen met de adviseurs en vakspecialisten in het team Informatie- en Procesmanagement (IPM). Het IPM-team heeft tien medewerkers die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning van de lijnafdelingen op het gebied van proces, data, informatieveiligheid, privacy, ICT, continu verbeteren.

Je taken zijn

• Door ontwikkelen van recordmanagement binnen Stadsbedrijven, waaronder het opzetten en onderhouden van een efficiënt informatiebeheer, je initieert en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van specifiek beleid op het gebied van Record Management (RM)/informatiebeheer;
• Vanuit Stadsbedrijven invloed uitoefenen op (gemeentebreed) beleid en vertaling naar en implementatie hiervan bij Stadsbedrijven;
• Je participeert in gemeentebrede werkgroepen en draagt zorg voor borging van relevante onderwerpen en/of besluiten;
• Je bent aanspreekpunt voor alle archiveringsvraagstukken en je benadert actief collega’s en teams/afdelingen om te ondersteunen bij het digitaal samenwerken en archiveren;
• Mede opstellen van het Informatie beveiliging en beheerplan (IBBP). Projectmatig aansturen van acties en verbeteringen;
• Maken van (probleem) analyses, signaleren van risico’s en kansen. Doen van verbetervoorstellen. Het ondersteunen van het management en de Informatie en Procesadviseurs (IPA) in het herkennen en juist inspelen op risico’s en kansen.
• Coördineren van de jaarlijkse vernietigingsslag van Informatie (digitaal en analoog).

Jij brengt mee
Je bent een ervaren adviseur met een hands-on mentaliteit en hebt aantoonbare ervaring binnen het vakgebied. Wet- en regelgeving en het gemeentelijk informatiebeleid vertaal je naar de praktijk van Stadsbedrijven. Je bent een stevige gesprekspartner en benaderd collega’s actief. Je weet je aan te passen aan de verschillende doelgroepen en weet de groepen te motiveren.