Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

Bij de gemeente Oldenzaal is er een belangrijke rol voor jou weggelegd als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Je impact is groot, samen zorgen wij ervoor dat het openbaar bestuur van onze gemeente optimaal verloopt.
Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer 4 maanden, voor 20 uur per week.

Als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier ben je medeverantwoordelijk voor een goed verloop van de bijeenkomsten en werkzaamheden voor en van de gemeenteraad. Je bent een sparringpartner voor de griffier én de collega’s binnen het griffieteam. Daarnaast vervang je de griffier wanneer dat nodig is. Je werkt binnen de griffie actief mee aan de verdere doorontwikkeling en ondersteuning van de raad. In een omgeving waarin omstandigheden snel kunnen veranderen, zijn jouw ideeën over vernieuwing ook meer dan welkom.

De griffie binnen de gemeente Oldenzaal is een klein, hardwerkend, team waarin het van belang is om goed samen te werken. Je zoekt daarbij ook de afstemming op met de ambtelijke organisatie. Binnen jouw functie ondersteun je samen met de griffier, de communicatieadviseur griffie en de griffiemedewerker de raad van de gemeente Oldenzaal bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken zodat de raad deze zo goed mogelijk kan uitvoeren.

Binnen het team van de griffie zijn de taken verdeeld, waarbij in jouw functie van plaatsvervangend griffier het accent ligt op de volgende taken:
 

• in voorkomende gevallen treed je op als plaatsvervanger van de griffier;
• je geeft advies (gevraagd en ongevraagd) aan de 23 raadsleden en (ambtelijke) collega’s;
• het ondersteunen tijdens raadsvergaderingen of politieke fora, veelal op de maandagavond;
• toetsen van raadsvoorstellen op duidelijkheid, volledigheid en kwaliteit;
• opstellen van stukken ten behoeve van de raad, waarin lijnen worden uitgezet voor het functioneren van de raad en de politieke fora;
• ondersteunen van raadsleden bij het opstellen van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
• bewaken van toezeggingen die door het college zijn gedaan aan de raad.

De gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Een compacte, middelgrote, stad met ongeveer 32.000 inwoners. Een stad waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Als werkgever stimuleert de ‘meest Bourgondische stad boven de rivieren’ eigen initiatief en ambitie. Onze organisatie wordt gekenmerkt door ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en betrokken zijn bij elkaar met een doenersmentaliteit. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach!

Je komt te werken in het team griffie. Jouw toekomstige collega’s zijn de griffier, een communicatieadviseur griffie en een griffiemedewerker. Team griffie Oldenzaal is een klein en informeel team waarin we op elkaar kunnen vertrouwen. Voor elkaar klaarstaan is dan ook vanzelfsprekend. Wij zijn in ieder geval een paar dagen en avonden per week samen op kantoor in het stadhuis van Oldenzaal, verder bestaat er ook de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Wat vragen we van je?

We willen als griffie veel betekenen voor de raad en deze zo goed mogelijk ondersteunen. Jij hebt een hands-on mentaliteit en je brengt daarnaast ook veel nieuwe energie mee. Verder vinden wij het belangrijk dat je bekend bent met het werkterrein van de griffie