Projectsecretaris Zuidwestelijke Delta/Waterpoort

Opdrachtomschrijving

De werkomgeving
De Zuidwestelijke Delta beslaat de gehele provincie Zeeland, Zuid Zuid-Holland en het kleigebied van West-Brabant. In dit gebied is de provincie betrokken bij drie samenwerkingsverbanden:

• Zuidwestelijke Delta (samenwerking op nationaal niveau);
• Geopark Schelde Delta (Internationale samenwerking);
• Waterpoort (regionale samenwerking).

Samen met gebiedspartijen werken we aan het realiseren van een klimaat robuust Deltagebied. Dit is belangrijk omdat door klimaatverandering, de lange termijneffecten van de Deltawerken en de transitie van het landelijk gebied voor West-Brabant keuzes gemaakt moeten worden. Deze keuzes gaan onder andere over (water)veiligheid en de ecologische en economische ontwikkeling van de regio, zodat het aantrekkelijk gebied blijft om te wonen-werken-recreëren.
Vanuit de provincie Noord-Brabant hebben we ervoor gekozen om de drie samenwerkingsverbanden te verbinden, zodat het resultaat en doelbereik voor onze opgaven groter en haalbaarder worden.

Wat is jouw takenpakket?

• Je verzorgt de procesondersteuning in de drie samenwerkingsverbanden en bent zelfstandig en inhoudelijk betrokken bij het voorbereiden van adviezen en agendapunten met externe deelnemers, inspelend op de actualiteit;
• Daarnaast ben je sparringpartner m.b.t de complexe samenwerking tussen de verschillende partijen en het omgaan met de diverse meningen en standpunten in deze samenwerking;
• Je bewaakt samen met de opdrachtnemer/gebiedscoördinator de synergie tussen de verschillende samenwerkingsverbanden;
• Een belangrijk onderdeel hiervan binnen deze rol is het doorontwikkelen van de projectstuctuur binnen het team Zuidwestelijke delta, dit pak je samen met de opdrachtnemer/gebiedscoördinator op.
• Je geeft uitvoering aan verschillende administratieve en coördinerende taken zoals: agendabeheer, verslaglegging, bewaken van afspraken, ondersteuning bij het uitzetten van opdrachten en facturen via Corsa;
• Je organiseert mede excursies in het gebied;
• Je organiseert bijeenkomsten;
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van (Europese) projecten;
• Je ondersteunt zo mogelijk bij de financiële projectbeheersing.

Zo maak jij Brabant slimmer/ mooier/ duurzamer/ etc
Het team Zuidwestelijke Delta werkt aan een klimaat robuust Deltagebied. Dit doen we in eerste instantie vanuit de opgaven die we als provincie op het gebied van water, bodem en klimaat hebben. Dit willen we zo goed mogelijk borgen in de drie samenwerkingsverbanden waarbij wij zijn betrokken. Als projectsecretaris heb jij een belangrijke rol om het team daarin te ondersteunen. Je pakt ondersteunende taken op, maar als een spin in het web zorg jij ook voor de verbinding tussen de teamleden en met externen.

Met wie werk je samen?
Je werkt steeds in nauwe afstemming met je directe collega’s van het team zuidwestelijke Delta. Dit team valt onder het programma Water en Bodem en bestaat uit vijf collega’s. Je legt steeds de verbinding met collega’s die werken aan andere provinciale programma’s en uiteraard met de externe partners als gemeenten, waterschappen en bedrijfsleven.
In het team tref je gedreven en enthousiaste collega’s met uiteenlopende expertises op gebiedsgericht werken, beleidsprocessen, communicatie en burgerparticipatie. Iedereen werkt vanuit een eigen expertise, maar we werken waar mogelijk in duo’s en sparren regelmatig om elkaar te helpen en scherp te houden. Door de weekstart en vaste dagen dat we elkaar ontmoeten op kantoor blijven we in verbinding met elkaar.

Kandidaatomschrijving

Wat vragen we?
* Je hebt een praktische resultaatgerichte instelling.
* Je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
* Je handelt proactief en je bent verbindend naar collega’s en partners.
* Je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag.
* Je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en
   communicatieve vaardigheden. Beheersing van de Engelse taal is een
   pré.
* Je hebt affiniteit met de klimaatopgave.