Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Rotterdam

Projectsecretaris PPMO

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Jouw functie

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van uiteenlopende projecten of programma’s bij de Gemeente Rotterdam. Dit doe je binnen het cluster maatschappelijke ontwikkeling.

Jij bent de sparringpartner van de project- of programmamanager en biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van de GROTICK-aspecten en verder houd je je bezig met de (bestuurlijke) besluitvorming door het voorbereiden van programma- en stuurgroep vergaderingen, je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet je zelfstandig acties uit aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten en beheer je programmaplannen. Oftewel een dynamische rol waar veel van je gevraagd wordt!

Jouw profiel

Je gaat werken voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed! Bovendien ben je accuraat en zelfredzaam. Dit past bij de dynamiek en cultuur van de afdeling. Uiteraard weet je het overzicht te bewaken en ga je moeilijke situaties niet uit de weg. Je werkt klantgericht en bezit over goede adviesvaardigheden waar nodig. Je hebt een mentaliteit van opgestroopte mouwen, je bent resultaatgericht en je bezit een flexibele werkhouding. Zelfstandig en gestructureerd ga jij te werk, in een dynamische omgeving met korte deadlines. Snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zonder dat je lange termijn doelen en ambities uit het oog verliest is voor jou geen probleem. Je bezit een politiek-bestuurlijke antenne met uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij bent iemand die continu verbindt, transparant is in wat je doet en de samenwerking zoekt binnen en buiten PPMO-Frontlijn.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

De Wensen

  • Geef aan of de kandidaat de volgende trainingen heeft gevolgd: De kandidaat heeft een RSPW-training, of vergelijkbaar, gevolgd; De kandidaat heeft een aanvullende training op minimaal 1 van de GROTICK-aspecten gevolgd; Geen van de bovenstaande opties.
  • Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de volgende ervaring: De kandidaat heeft minimaal 6 maanden werkervaring binnen het sociaal domein; De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente met minimaal 175.000 inwoners; De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van projectsecretaris en gefungeerd als sparringpartner en adviseur van de projectmanager; Geen van de bovenstaande opties. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid