Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Rotterdam

Projectsecretaris Nieuwe Stadsbrug

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de nieuwe stadsbrug in Rotterdam.

In november 2022 hebben het Rijk en de Rotterdamse regio besloten dat er een nieuwe stadsbrug in Rotterdam komt, tussen Kralingen en Feijenoord. Daarnaast komt er een nieuwe OV-lijn – over die brug – tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en wordt het evenementenstation bij De Kuip omgebouwd tot een regulier treinstation Stadionpark.

Voordat voor dit grote project de planning- en studiefase kan beginnen, is er een kwartiermakerfase ingericht. Het doel van deze fase is om de verkenningsfase formeel af te ronden en de voorbereidingen te treffen voor de planning- en studiefase.

Dit wordt ingevuld door een compact kwartiermakersteam, dat in nauwe samenwerking met de vijf opdrachtgevers toewerkt naar een goede start van de planning- en studiefase.

Voor dit kwartiermakersteam zijn we op zoek naar een projectsecretaris, die zowel op organisatorisch als op inhoudelijk vlak kan ondersteunen. Kenmerkend voor dit project is het meervoudige opdrachtgeverschap vanuit het Rijk en de regionale partijen (provincie, metropoolregio Rotterdam-Den Haag en de gemeente Rotterdam).

Wat verwachten wij van de projectsecretaris:

Het organiseren van overleggen en bijeenkomsten;

Het voorbereiden en de verslaglegging van overleggen;

Ondersteuning bij het opstellen en beheren van projectplannen;

Het (mede) opstellen van verschillende rapportages aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever;

Agendabeheer van de projectteams.

Jouw profiel

Je bent niet bang om beslissingen te nemen of acties te ondernemen. Bij zeer complexe problemen, bij tijdnood en bij ontbrekende informatie durf je besluiten te nemen. Je weet goed in teamverband samen te werken en coördineert, maakt en controleert op de naleving van afspraken. Je weet jezelf mondeling goed uit te drukken en past je taalgebruik aan naar de doelgroep. Daarbij heb je ook een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift. Je hebt affiniteit met document gestuurd werken (systematisch en traceerbaar vastleggen van informatie) en je hebt een flexibele houding. Je bent bereid om soms (extra) uren buiten de reguliere werktijden te maken en weet goed over te schakelen op nieuwe werkwijze, houdingen of de manier van aanpak als daardoor de persoonlijke efficiëntie of dynamiek in het directievoering team verbetert.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

De Wensen

  • Geef aan of de kandidaat beschikt over een afgeronde master-opleiding.
  • Geef aan of de kandidaat beschikt over een afgeronde wo-opleiding in de richting van bedrijfskunde.
  • Geef aan of de kandidaat in het bezit is van een Prince 2 Certificaat.
  • Geef aan of de kandidaat ervaring heeft als projectsecretaris of management waarbij kandidaat heeft gewerkt met verschillende typen overheden (gemeente, provincie). Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
  • Geef aan of de kandidaat kennis van en ervaring met SPSS heeft. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde specifieke kennis beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde specifieke kennis te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid