Gemeente Moerdijk
geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur per week
01 mei 2023
17 september 2023
De opdracht
Deze bestaat uit drie zelfstandig uit te voeren deelopdrachten. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die de opdracht in zijn geheel doet, maar eventueel kunnen de deelopdrachten ook apart van elkaar uitgevoerd worden door verschillende kandidaten. De doorlooptijd is maximaal 20 weken.
Implementatie kwaliteitssysteem Moerdijk
In 2022 is het kwaliteitsmodel opgeleverd, dat tot stand is gekomen door een samenwerking van het WBA en o.a. de gemeente Moerdijk. De volgende stap is het implementeren van het kwaliteitssysteem voor gemeente Moerdijk. Het gaat om de volgende acties:
Opstellen plan van aanpak voor implementatie van het kwaliteitssysteem
Uitvoering opgesteld plan van aanpak
Resultaat
Er is een plan van aanpak opgesteld
Zicht op hoe dit in de organisatie belegd wordt (mbt continuïteit)
Instellen beheer op het kwaliteitssysteem
Mogelijk moeten deze acties later ook uitgevoerd worden voor de GR ICTWBW.
Geschatte tijd: 8 uur per week.
Opstellen hotspots voor Chemie-Pack en Covid-19
Hotspots zijn gebeurtenissen waar het handelen van de overheid en de samenleving elkaar intens raken. Het gaat om gebeurtenissen die van bijzondere betekenis zijn. Voor gemeente Moerdijk moeten hotspots opgesteld worden voor in ieder geval de onderwerpen ‘Brand Chemie-Pack’ en ‘Covid-19’, maar mogelijk zijn er meerdere hotspots te benoemen.
Resultaat
De onderwerpen zijn beschreven in een hotspotlijst waarmee zij worden uitgezonderd van vernietiging
De lijst is vastgesteld door het college van B&W
Er is beheer op de hotspotmonitor (mbt continuïteit)
Geschatte tijd: 8 uur per week.
Procedure en werkinstructie voor vernietigen van zaken een aantal systemen
In een aantal systemen zijn zaken opgeslagen die in aanmerking komen voor vernietiging. Er is behoefte aan een procedure voor de praktische uitvoering van deze vernietiging.
Resultaat
Procedure inclusief beheer is gereed
De werkinstructie waarin meer specifieke stappen zijn beschreven is gereed
Een eerste test van de procedure en werkinstructie is uitgevoerd
Geschatte tijd: 8 uur per week.
Profiel kandidaat
• Aantoonbare of meerdere jaren werkervaring met gevraagde opdrachten
• Relevante opleidingen op het gebied van DIV, informatie- en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of vergelijkbare opleidingen
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ambtelijke bestuurlijke omgeving
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox