Projectassistent team Legmeer/BTAZ

Opdrachtomschrijving

Amstelveen staat de komende periode voor een forse opgave. Gezien de eigen ambities en de dynamiek in de Metropool Regio Amsterdam wordt verwacht dat de gemeente verder zal groeien. Het groene karakter van de gemeentes wordt gewaardeerd, de voorzieningen zijn hoog. Schiphol geeft serieuze beperkingen en bereikbaarheid is als vanzelfsprekend een hot issue. Amstelveen gaat de komende 10 jaar fors ontwikkelen, er zijn veel binnenstedelijke herontwikkelingsprojecten. De grootste uitdaging is de transformatie van het huidige bedrijventerrein naar een gemengd woon- werkgebied met ca 3500 woningen en het ruimte maken voor verplaatsing van bedrijven naar bedrijventerrein Amstelveen Zuid (BTAZ). Voor deze opgave is een aparte afdeling ingericht, afdeling Legmeer.

Kandidaatomschrijving

Als projectassistent werk je voor een aantal projectmanagers en werk je samen met de projectsecretarissen. Je ondersteunt projectmanagers bij het organiseren van het werk. Daarbij hoort het plannen en voorbereiden van projectgroep bijeenkomsten en andere besprekingen en het vastleggen van de daarin gemaakte afspraken. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken, je beheert actielijsten en signaleert knelpunten in de voortgang en communiceert daarover met de betreffende projectmanager. En je ondersteunt projectmanagers bij het opstellen van adviesnota’s en het proces om te komen tot bestuurlijke besluitvorming. Tevens ben je een verbindende schakel tussen diverse projectteams.

Een ander belangrijk onderdeel van het werk is het organiseren van de participatie en communicatie voor projecten waaronder het actueel houden van de projecten op de website, in overleg met de communicatie adviseur opstellen van persberichten, bewonersbrieven, informatie avonden organiseren en voorbereiden, bijdrage leveren voor de digitale communicatie en ondersteuning bij andere specifieke communicatie activiteiten. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in zogenaamde nota’s van beantwoording. Maar ook het beheren van het digitale projectenarchief en administratieve taken behoren tot de functie.

Competenties

• Leergierig
• Resultaatgericht
• Transparant
• Teamspeler 
• Zelfstandig
• Initiatief 
• Stressbestendig
• Verbanden leggen
• Analyseren