Project Management Ondersteuner Voorbereiden Operatie

Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum: 01-12-2021
Duur: 1 jaar
Optie op verlenging: Ja, 1 jaar
Uren per week: 36 uur

Selectiegesprekken zijn op: Week van 8 november
Maximum tarief: €65,-

___________________________________________________________________________________________________

Dit ga je doen
We zoeken een PMO collega voor het programma Voorbereiden Operatie binnen het programma ERTMS.
ERTMS moet het NS materieel en operatie tijdig geschikt maken om het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomstvast te maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken NS onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel openblijft’.
Je werkpakket wordt afgestemd op de actuele behoefte binnen de deelprojecten van Voorbereiding Operatie in afstemming met de implementatie-, programmamanager:

• Workshops, projectoverleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen en waar nodig sessies procesmatig ondersteunen.
• Verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten.
• Verzamelen van input t.b.v. rapportages evaluaties en lessons learned en waar gevraagd deze samenbrengen in concepten.
• Ondersteuning bij / input verzamelen ten behoeve van projectbeheersingsaspecten planning, financiën, risicomanagement, stakeholdermanagement en communicatie.
• Beheren Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS.
• Verantwoordelijk voor het juist toepassen van document control binnen het team en de beheersing daarvan:
• Ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten.
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam.

Hier ga je werken
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Techniek Projecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS.

De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. instandhouden materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook verplaatsingen van instandhouding.


Dit zijn de eisen


• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• In het bezit van Prince 2 Foundation;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multi-disciplinaire projecten;
• Ervaring met MS Sharepoint;
• Ervaring met MS-Office (m.n. Excel en Powerpoint);
• Ervaring met NS is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré.


Vaardigheden/ Competenties:
• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet makkelijk verbinding te leggen.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.