Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Project Management Ondersteuner (PMO)

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als projectondersteuner bij bedrijfsbureau HRM ben je samen met meerdere projectleiders verantwoordelijk voor het implementeren en invoeren van ontwikkel/verander opgaven. Je stelt mijlpalen op en houdt de planning goed bij. Hiervoor richt je conform standaarden een projectadministratie in met een duidelijke documentstructuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en de organisatie van overleggen. Je stelt actielijsten op en zorgt voor monitoring en de opvolging van actiepunten. Jouw signalerende rol is daarbij belangrijk. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent de rechterhand van de projectleider. Samen streven jullie naar verbetering van de dienstverlening.

Daarnaast is de rol van de PMO in ontwikkeling. Van de kandidaat wordt gevraagd om een actieve bijdrage te gaan leveren bij de doorontwikkeling van de PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM

Je bent resultaatgericht en gedreven om dienstverlening te verbeteren. Omdat je aan meerdere projecten tegelijk werkt, is het belangrijk dat je altijd overzicht houdt. Je kunt goed analyseren en bent klant- en kwaliteitsgericht. Bij voorkeur heb je kennis van HRM en de politie organisatie. Ook kun je goed samenwerken, beschik je over overtuigingskracht en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Jouw uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden komen je daarbij goed van pas. Daar bovenop kun je tegelijk goed faciliteren en ondersteunen.

 

Verantwoordelijkheden

  • Je draagt zorg voor het opzetten van de projectadministratie en bewaakt deze.
  • Je beheert documenten, templates en procedurebeschrijvingen
  • Je draagt zorg voor verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
  • Je draagt bij en geeft uitvoering aan projectcommunicatie
  • Je ondersteunt de projectleiders  bij het administreren van projecten.
  • Je ondersteunt de projectleiders bij het opzetten en bewaken van de project(mijlpalen)planning
  • Je ondersteunt de projectleiders op het gebied van risicomanagement en issuemanagement
  • Je ondersteunt de projectleiders bij het het aanvragen van BVCM codes en het beheer van de urenregistratie.
  • Je ondersteunt projectleiders bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages
  • Je faciliteert bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.

 

 

Doelstelling

Beoogd resultaat: In de periode juli 2023 tot juli 2024 projectmanagement ondersteuning bieden aan projectleiders ten behoeve van (cao)projecten, die bijdragen aan het duurzaam implementeren van veranderingen op het gebied van HRM-beleid en -processen. Daarnaast een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de PMO organisatie en PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM. Dit beoogde resultaat zal tijdens het verificatiegesprek in meer detail worden toegelicht.

 

 

 

 

 


Contacten

Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers ( MT Dienst HRM ), collega projectleiders, projectondersteuners, projectmedewerkers en je hebt collegiale afstemming met de beleidsdirectie HRM en overige PDC-diensten met betrekking tot beleidsontwikkelingen en -implementaties.


Opleiding

  • Minimaal een erkende en volledige HBO diploma in de richting van PMO.


Professionele kennis en werkervaring

  • Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar )
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen.
  • Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen.
  • Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij ervaring binnen de politie organisatie een pre is.


Competenties

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
  • Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  • Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  • Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
  • Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Opleiding Minimaal een erkende en volledige HBO diploma in de richting van PMO. Professionele kennis en werkervaring Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar ) Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen. Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij ervaring binnen de politie organisatie een pre is.
  • Eis 2. Minimaal een erkende en volledige HBO diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar ) Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. (Deze wens is ter verdieping van eis 4.) Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij ervaring binnen de politie organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. (Deze wens dient ter verdieping van eis 3.) Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar ) Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Minimaal een erkende en volledige HBO diploma in de richting van PMO. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid