Project Management Ondersteuner

Nederlandse Spoorwegen

• max €65 per uur

• Utrecht

• 36 uur per week

• Administratief Secretarieel

• 01 maart 2021

• 01 maart 2022

Daarom wil je als Programma ondersteuner IT op de Trein bij NS werken Jij bent één van de sleutelspelers bij de verdere ontwikkeling van het programma waaronder de implementatie van scaled agile framework. Jij zorgt voor overzicht, inzicht en vooruitzicht voor alle belanghebbenden in het programma en zorgt voor betrouwbaarheid van de informatie. Jij werkt in een team waar Agile en Prince 2 elkaar ontmoeten en waarin samen resultaten behaalt worden en waarin je dus breder inzetbaar bent. Dit ga je doen Als programmamanagement ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van het IT op de Trein programma. Je ondersteunt de programmamanager bij de executie van het programma en hanteert daarbij de interne richtlijnen en werkwijzen voor projecten. Je werkt samen met de programmamanager aan de besturing van het programma, bijvoorbeeld op de gebieden: project prioritering, budget, planning en resources. De focus licht op het realiseren van strategische doelstellingen door de juiste samenstelling van het programma. Bij afwijkingen geef je (on)gevraagd adviezen over eventuele bijsturing. Daarnaast houd je je bezig met de voorbereiding van stuurgroepen, portfolioboards en het maken van rapportages. Hier ga je werken De functie biedt de mogelijkheid om mee te werken aan de IT ontwikkeling van NS Operatie. Vanuit de afdeling Verandermanagement ben je ingezet in het programma IT op de Trein. Je werkt primair op onze programmalocatie aan de Laan van Puntenburg in Utrecht. IT op de Trein is onderdeel van IT Operatie en zorgt voor de ontwikkeling en het beheer van de systemen op de Trein. Je werkt nauw samen met een of meer programmamanagers, projectmanagers en projectmanagement ondersteuners. Dit zijn de eisen Wij zoeken een collega die langere tijd als programmamanagement ondersteuner in een (groot) programma heeft gewerkt en verschillende functies binnen het vakgebied verandermanagement heeft ingevuld (programma- en portfoliomanagement). Daarnaast ben je bekend met het IT op de Trein domein en afdeling IT Operatie. Ons beeld is dat je voldoet aan de volgende eisen: • Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in verandermanagement;  • Je bent 36 uur per week beschikbaar; • Je hebt de potentie om te opereren op senior management niveau.  • Je hebt een stevige persoonlijkheid met een resultaatgerichte instelling; • Je denkt probleemoplossend, je ziet altijd nieuwe kansen en kan deze tot uitvoer brengen; • Aantoonbaar kennis van  Lean en Agile methodiek • Uitstekende beheersing van programma’s zoals MS Office, SharePoint en ServiceNow. Op NS kun je rekenen Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je hebt uitstekende beheersing van programma’s zoals MS Office, SharePoint en ServiceNow
• Je hebt aantoonbaar kennis van Lean en Agile methodiek.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement.
• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

De Wensen