Word lid Ben je al lid? Inloggen
BIJ12

Programmasecretaris uitvoeringsprogramma natuurmonitoring

BIJ12

De opdracht­omschrijving

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Stikstof en Natura 2000

Wat ga je doen
Achtergrond programma natuur
Door het Programma Natuur heeft het rijk een aanvullende investering op het Natuurpact gemaakt om het herstel van de natuur te versnellen en om uiteindelijk onze doelen onder de VHR te bereiken. Hier werkt het rijk in nauwe samenhang met de provincies, terrein beheerders, en andere organisaties om natuurmaatregelen in te plannen en uit te voeren. De natuurmaatregelen zijn bedoeld om de juiste omgevingscondities en systeemherstel in en rond natuurgebieden te realiseren. De juiste systeemherstel en omgevingscondities zijn voorwaardelijk voor het voorkomen van beschermde en kwetsbare VHR habitattypen en soorten. Een belangrijk donderdeel van het programma en de bredere VHR eisen is robuuste monitoring, informatievoorziening, en rapportage voor 1) uitvoering van natuurmaatregelen, 2) omgevingscondities / systeemherstel en 3) doelbereik. De functie van programmasecretaris is een onderdeel van het uitvoeringsprogramma Programma Natuurmonitoring


Functieomschrijving
Als programmasecretaris werk je nauw samen met veel partijen; de ministeries, de provincies, maar ook met soortenorganisaties, terrein beherende organisaties en kennisinstellingen. Naast je ondersteunende en adviserende rol ben je verantwoordelijk voor een aantal nog nader te bepalen doorlopende werkzaamheden op het gebied van monitoring.

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van overleggen, het opstellen van agenda’s en de kwaliteitscontrole van notities. Jij bent daarbij eerste aanspreekpunt voor de commissieleden bij vragen en uitgezette acties. Tijdens de vergaderingen zorg je voor gedegen, volledige en compacte verslaglegging. Daarnaast houd je een actielijst bij voor het overleg en zorg je voor de opvolging daarvan.
Je bent steeds op de hoogte van de dynamische inhoud van het programma en zorgt in samenwerking met de programmamanager en projectleiders dat onderwerpen in het programma voldoende en tijdig geadresseerd worden in het programmateam.

Secuur werken, strak plannen, zaken goed organiseren en de voortgang van acties bewaken: laat het allemaal maar aan jou over. Mag je pionieren en kun je met jouw werk bijdragen aan het natuurbeleid in Nederland, dan wordt jouw enthousiasme alleen maar groter. Met een positieve instelling, relativeringsvermogen en de nodige humor ga je aan de slag. Je weet wat er speelt in je omgeving en met welke belangen je rekening moet houden. Bovendien kun je snel schakelen tussen verschillende dossiers en je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden en ben je scherp op kansen om processen te verbeteren. Samenwerken en netwerken doe je van nature en je laat je niet makkelijk uit het veld slaan. Ook jouw vlotte pen komt goed van pas in deze functie.

Wij vragen voor deze rol een flexibele, stressbestendige secretaris met aantoonbare ervaring in een coördinerende/ondersteunende rol. De secretaris dient complexe inhoud helder te kunnen verwoorden, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, kan op snelheid werken en prioriteren, houdt oog voor goede samenwerking en kan effectief inhoud organiseren om doelen te behalen.
Je bent een prima teamspeler, en werkt nauw samen met de leden van het kernteam programma natuurmonitoring.

Aantal uur per week: 16-20 uur in de week
Verlengingsopties 4 x 6 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: Kennis van/affiniteit met ecologie, milieukunde of natuurbeheer Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: Aantoonbare werkervaring heeft met het werken aan projecten of programma’s in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere overheden met elkaar samenwerken. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: Aantoonbare ervaring met gehele Microsoft Office pakket. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft als secretaris van een bestuurlijke commissie met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend. - 5 jaar of meer 200 punten - 2 - 5 100 punten - 0 - 2 0 punten
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50 - Resultaatgerichtheid - Geduld en affiniteit met werkprocessen - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Flexibiliteit B. Vaardigheden 300/200/100 - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen. - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ervaring met Microsoft Office pakket. C. Kennis 300/200/100 - Kennis van/affiniteit met ecologie, milieukunde of natuurbeheer. - Ervaring met gebruikersondersteuning / communicatietaken. - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie. - Ervaring met secretariële ondersteuning.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid