Programmasecretaris Samenwerkingsplatform Sociaal Domein

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Samenwerkingsplatform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten hebben behoefte om vraagstukken in het sociaal domein vanuit meer
samenhang en gezamenlijkheid te benaderen. Op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
Dit vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor
inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van
wetten, programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar
verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en
met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle
betrokken partners.
Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het
samenwerkingsplatform sociaal domein. Het platform staat voor de breed gedeelde
ambitie voor betere ondersteuning en dienstverlening aan vooral kwetsbare inwoners.
Hiervoor beogen we dat overheid en samenwerkingspartners lokaal en landelijk veel
meer samen en in samenhang leren en werken in het sociaal domein. De belangrijkste
opdracht van het platform is het werken aan het merkbaar en meetbaar verbeteren van
het sociaal domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, beleid, inkoop en
uitvoering richting gemeenten, Rijk en alle betrokken partners.

Het samenwerkingsplatform moet daarmee bijdragen aan twee doelstellingen:

Versterken van de lokale uitvoeringskracht
2. Meer samenhang van (landelijk) beleid.

Het platform draagt hieraan bij vanuit vier functies:
Adviesfunctie: gemeenten en ketenpartners vraag gestuurd adviseren die problemen
en/of uitdagingen hebben rond de uitvoering.
2. Feedback en leerfunctie: ophalen en ontsluiten van best practices en het realiseren
van duurzame en continue feedbackloop tussen regionale en landelijke partners.
3. Harmonisatiefunctie: zorgen voor betere afstemming over (gedeelde) vraagstukken,
inzet op meer integrale aanpakken en een regionaal en landelijk gedragen agenda.
4. Ontwarfunctie: samenhang tussen aanpakken en (aankomende) ontwikkelingen naar
gemeenten en ketenpartners verduidelijken en feedback ophalen.

De ambities, doelstellingen en functies zijn niet nieuw. Bestaande initiatieven met een
vergelijkbare insteek zijn de regioteams voor Zorg en Veiligheid en Opdrachtgever- en
Opdrachtnemerschap. Met het samenwerkingsplatform verbreden we deze bestaande
werkwijze naar het gehele sociaal domein.


Omschrijving van de opdracht
Binnen het samenwerkingsplatform zijn verschillende bewegingen en projecten in gang
gezet. Drie teams van regioadviseurs hebben daarin een centrale rol. Zij geven advies en
zorgen voor verbinding met kennis en expertise elders in de regio of van landelijke
organisaties. Samen met hen is een programmateam aan de slag om de relevante
bewegingen en projecten samen te brengen in één platform, waarop ook externe
partners aangesloten zijn. In het platform werken nu circa 40 mensen. De
programmamanager is eindverantwoordelijk en rapporteert aan de opdrachtgevers VNG
en BZK.

Als programmasecretaris ben je ondersteunend aan de PM/MT van het
samenwerkingsplatform. Je bent bovendien de rechterhand van de PM. Samen met haar
zorg je ervoor dat de platformteams soepel draaien en dat er goed gerapporteerd wordt
naar de stuurgroep, de opdrachtgevers, en de opdrachtgevende programma’s waar
verantwoording aan verschuldigd is. Je levert support op de organisatie, en niet alleen op
de inhoud.
Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij
wordt betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen
en voltooien. Onderdeel van deze rol is de inhoudelijke voorbereiding van overleggen
met opdrachtgevers. Je neemt de verantwoordelijkheid in het verzamelen van de input
hiervoor en bent in staat om het vooroverleg te coördineren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:
• Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te
leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
• Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de
actielijst en waar nodig najagen van de acties;
• Overzicht bewaken van lopende opdrachten en intake nieuwe opdrachten voor het
platform;
• Inhoudelijk meedenken over de ontwikkeling van het platform en de
organisatiestructuur;

• Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende
trajecten;
• In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en
voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
• Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de en
strategisch adviseurs;
• Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
• Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams en
aangrenzende programma’s, zoals van de POK-middelen;




Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht als programmasecretaris is als volgt:
• Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld
waarbij wordt gestuurd op acties;
• De samenhang tussen verschillende projecten en werkgroepen is geborgd op
inhoud, proces en communicatie;
• Er is een duidelijke manier van monitoring ontwikkeld evenals een efficiënte
rapportagecyclus.