Programmasecretaris Hollandse Waterlinies UNESCO

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Het domein SLO geeft dus onder andere uitvoering aan het beleid voor de Hollandse Waterlinies (HWL). In 2021 is de Nieuwe Hollandse Waterlinie geplaatst op de UNESCO-werelderfgoedlijst als uitbreiding op de Stelling van Amsterdam, sinds 1996 al een werelderfgoed. Samen gaan ze verder als één Werelderfgoed onder de naam ‘Hollandse Waterlinies’. De Hollandse Waterlinies zijn drager en aanjager van ruimtelijke kwaliteit. Het gebied midden in het dichtbevolkte Nederland heeft een unieke combinatie van rust, ruimte, groen én karakteristiek militair erfgoed met een intrigerend verhaal over water als wapen. Het programma Hollandse Waterlinies vormt binnen de organisatie de verbindende schakel tussen beleidsontwikkeling en uitvoering. In het programma werken we buiten onze organisatie samen met partners aan de realisatie van gezamenlijke opgaven op het gebied van het beschermen en uitdragen van het UNESCO werelderfgoed Hollandse Waterlinies. Een belangrijke vehikel van deze samenwerking is het Pact van Ruigenhoek waarin de provincie haar krachten bundelt met negen gemeenten, twee waterschappen, Staatsbosbeheer en Natuurmonumenten.

Opdracht
Voor het programma Hollandse Waterlinies zijn we op zoek naar een programmasecretaris.

De werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

1. Programmamanager pro actief ondersteunen bij en adviseren over:

- voortgang van de realisatie van de doelen van het programma;- Bestuurlijke adviezen, (voortgangs)rapportages en voorstellen voorbereiden;

- Planningen maken en voortgang/acties bewaken;

- Organiseren en ondersteunen van (bestuurlijke) bijeenkomsten met het oog op planning en borging van afspraken;  

2. Ondersteunen van het programmateam bij de thema’s binnen het Pact van Ruigenhoek

Je bent de ogen en oren van de programmamanager en draagt mede zorg voor een goede samenhang en verbinding binnen het programmateam en met de belangrijkste stakeholders.

Naast deze hoofdtaak, ben je afhankelijk van de werkvoorraad mede inzetbaar als projectmedewerker op kleinschalige projecten in het landelijk gebied. Daarbij ligt de nadruk van je werkzaamheden op het gebied van communicatie en algemene ondersteuning van de projectleider.

- Je hebt ervaring met visualisaties en opmaak van documenten in word, excel en powerpoint en evt andere relevante systemen, aantoonbaar in producten die door jou gemaakt zijn. Deze ervaring is van belang voor bijvoorbeeld communicatie en rapportage.

- Je hebt ervaring met het aantrekkelijk schrijven van teksten en het gebruik van Word, Excel, PowerPoint, sociale media en het inzetten van nieuwe werkvormen en kunt dit aantonen door voorbeelden uit jouw praktijk

Competenties
Competenties en persoonlijke eigenschappen
· Flexibel, open en initiatiefrijk: Je hebt een flexibele instelling, bent in staat de situatie snel te overzien en kunt schakelen tussen verschillende schaalniveaus. Je houdt in de werkzaamheden en advisering rekening met relevante ontwikkelingen en bent in staat om jouw planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden daar om vragen. Je staat daarbij open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien.  
· Meewerker en meedenker: je bent in staat zaken te agenderen, te schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering. Je weet snel en efficiënt zaken aan te pakken en indien nodig over te pakken. Je bent iemand met een positieve uitstraling; een teamplayer, met organisatiekracht en een pro actieve en zelfstandige houding. 
· Netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties en benut op het juiste moment het netwerk om doelstelling te bereiken. Je kunt daarbij ook partijen met elkaar in contact brengen zodat een productieve samenwerking ontstaat. 
· Omgevingssensitiviteit: Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit; de onderlinge verhoudingen, het aanwezige krachtenveld en de impact die dit op het werk kan hebben.
.  Kwaliteits- en resultaatgericht, zelfstandig en pragmatisch.