Programmasecretaris de Koog

Organisatie
Voor Purmerend werken is bijzonder, want wij werken doorlopend voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Dit vraagt empathie en het vermogen om goed te kunnen verbinden. Ook als inwoners, ondernemers of organisaties soms ontevreden zijn en juridische middelen gebruiken zoals een bezwaar. We gaan met hen in gesprek en zoeken samen naar een oplossing, het liefst zonder direct de (juridische) regels te gebruiken. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je omgeving vinden we belangrijk. Die ruimte krijgen we ook van de organisatie en het gemeentebestuur. Soms zitten we aan de keukentafel bij de inwoner, maar ook is er veel contact met de burgemeester of wethouder en de regio.

Opdracht
In januari 2023 is de gebiedsvisie De Koog vastgesteld, die de basis vormt voor de transformatie van bedrijventerrein De Koog naar een modern en duurzaam werk-woongebied. Uitgangspunt bij het opstellen van de gebiedsvisie is dat alle bedrijven hun huidige bedrijfsvoering kunnen voortzetten. De gebiedsvisie De Koog is in nauwe samenspraak met stakeholders (ondernemers, omwonenden, onderwijs- en sportinstellingen) opgesteld. Om alle ontwikkelingen in goede banen te leiden en deels regie te kunnen voeren worden de komende tijd een aantal instrumenten verder uit gewerkt. Hiervoor wordt een Programmasecretaris gezocht met kennis en ervaring in vastgoed en gebiedsontwikkeling die inhoudelijk goed op de hoogte is en kan fungeren als rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Daarnaast wordt verwacht dat je de regie neemt op het bewaken van de verschillende acties uit projectteams, samenwerkingsafspraken en omgevingscommunicatie die voor deze gebiedsontwikkeling van belang zijn. Door je expertise kan je kennis gevraagd worden voor andere projecten in gebiedsontwikkelingen.

Werkzaamheden:

• Sturing en uitvoering geven aan de coördinerende taken van de projectteams;
• Ondersteunt de projectleider in voorstellen aan projectgroep, stuurgroep, wethouders en College van B & W;
• Coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces;
• Lid van de diverse projectteams. Werkt onder ‘leiding’ en legt verantwoording af aan de projectleider ;
• Coördinatie en signalering van relaties tussen de verschillende projectteams;
• Opstellen van programmastructuur met projectleider;
• Bewaken van afspraken in de projectteams;
• Opzetten en beheren van projectplanningen;
• Opzetten en beheren van projectrisico’s;
• Opdracht geven tot notulering project assistent, plus controle;
• Archivering en afstemming van taken verschillende projectteams;
• Adviserend bij de nadere uitwerking van de nieuwe rol van Manager Projectbeheersing binnen het projectmanagementbureau

Competenties

• Omgevingsbewust en organisatie sensitief;
• Integer;
• Sterk in communicatie;
• Resultaatgericht;
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht;
• Netwerkvaardigheid.