Programmasecretaris cluster Oost Nederland B Vaarwegen

Het team ON-B Vaarwegen zoekt een programmasecretaris die de Project/Programmamanager (PM) en het IPM-Kernteam (KT) faciliteert in het oppakken van programmabrede onderwerpen en werkzaamheden. Daarnaast speel je een rol in de communicatie, kennisdeling en coördinatie van het programma. Hierin heb je een signalerende rol, pakt in overleg met betrokkenen zaken op en levert zo een bijdrage aan de productielijn. De deskundigheid zit vooral in het goed kunnen oppakken en afstemmen van werkzaamheden met de PM en het KT en een brede, niet specialistische kijk op het programma.

Samen met anderen

De programmasecretaris maakt onderdeel uit van het IPM-Kernteam ON B Vaarwegen en valt onder de verantwoordelijkheid van de PM.

In deze opdracht faciliteer je de PM en het KT. Daarnaast gaat het om het bijdragen aan de interne communicatie en coördinatie van werkzaamheden waarin ook afstemming wordt gevraagd met de verschillende projectteams en indien gewenst andere betrokkenen van het programma.

Elke dag beter

Je hebt oog voor innovatie en draagt bij aan ontwikkeling van beleid. Hierin faciliteer je actief kennisdeling met collega’s binnen het cluster ONBVW en met andere clusters binnen ON en het landelijke sluizenprogrammateam. Je zet actief je netwerk in om kennis te verbreden. Verder lever je een belangrijke bijdrage aan kwaliteitsborging.

Projectomschrijving

Voor ON-B Vaarwegen zoeken wij een programmasecretaris. Deze programmasecretaris zorgt in overleg met de PM en het KT voor het oppakken van programma-brede werkzaamheden. Daarnaast organiseert en faciliteert de programma-secretaris ook bijeenkomsten m.b.t. kennisdeling tussen de B Vaarwegen productielijnenteam en andere teams.

De Productielijn ON B Vaarwegen voert het groot variabel onderhoud (en aanleg) aan het hoofdwatersysteem en het inliggende vaarwegennet van Rijkswaterstaat binnen de provincies Gelderland en Overijssel uit. De portfolio van ON B Vaarwegen ziet er momenteel als volgt uit:

In uitvoering:

Levensverlengend onderhoud aan de sluiscomplexen Weurt en Heumen

Monitoring pilotproject Sedimentsuppletie Bovenrijn

In voorbereiding:

Renovatie Spooldersluis en –brug

Uitvoeren onderhoud aan Gebouw gebonden Installaties aan natte verkeerscentrales en Onbemande radarcentrales

Planfase Vervanging en Renovatie sluiscomplexen Weurt en Heumen

ON B Vaarwegen beoogt op efficiënte wijze de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van de betrokken projecten te realiseren.

De werkzaamheden van de programma-secretaris bestaan o.a. uit de volgende onderdelen:

Communicatie, Organisatie & Planning

Interne communicatie programmateam;

Mede opstellen en vaststellen van diverse producten en documenten zoals presentaties en evaluaties.

Faciliteren tot standkomen bijeenkomsten met ketenpartners voor PM en IPMleden;

Kennisdeling:

Organiseren en faciliteren (dagvoorzitterschap) van PSU’s, PFU’s en programma/kennis-bijeenkomsten zoals evaluaties;

Advies & implementeren van nieuw RWS-beleid in het team en de productielijn.

Coördinatie Programma-brede onderwerpen:

Bijdrage Monitoring KPI;

Bijdrage opstellen capaciteitsoverzichten en coördineren capaciteitsaanvragen;

Oppakken en uitwerken van KT-onderwerpen.

Competenties

Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Gestructureerd en accuraat

Plannen en organiseren

Flexibiliteit

Samenwerking

Locatie

Arnhem