Programmasecretaris

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal-, fysiek- en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënt- en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over programma organisatieontwikkeling Lijn 3
De programmasturing valt direct onder de directie van VNG Realisatie, maar wordt
gevuld met medewerkers vanuit de gehele organisatie. De aansturing wordt verzorgd
door de programmamanager en de programmasecretaris/-adviseur. Het is daarom
belangrijk dat zij elkaar kunnen vervangen en op gelijk kennisniveau opereren.


Omschrijving van de opdracht
Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele
(voorgenomen) besluiten omtrent de interne organisatie en governance van de VNG. Het
programma komt voort uit het organisatiebrede ontwikkelplan waarbij zoveel als
mogelijk de gezamenlijke gemeentelijke uitvoering en daarmee de interne VNG bedrijven
zoveel mogelijk tot 1 samen te brengen onder 1 aansturing. Per 1 januari zijn daarvoor
al VNG Naleving en VNG Realisatie gefuseerd tot één organisatie (VNG Realisatie).
Daarnaast wordt nu gewerkt aan een onderzoeksopdracht voor de
organisatieontwikkelingen omtrent VNG Risicobeheer.
Naast deze ontwikkeling is onderdeel van het programma de besluitvorming en
begeleiding van de daaruit voortvloeiende implementatie van de herpositionering van
functies en portefeuilles vanuit enkele beleidsclusters van de VNG.
Concreet wordt gevraagd om het adviseren, ondersteunen en indien nodig, kunnen
vervangen van de programmamanager, ten einde het programma tot een succes te
maken. De opdracht vraag om een grote organisatiesensitiviteit, integere houding en
kunnen werken onder tijdsdruk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Een rol op tactisch/strategisch adviesniveau waarbij taken o.a. zijn:
-
Ondersteuning en advisering programmamanager
-
Direct schakelpunt met directie, opdrachtgevers, MT en werkgroepen
-
Opstellen van (besluitvormende) documenten
-
Sturen op het tijdig en correct aanleveren van de (besluitvormende) documenten
-
(Mee) schrijven aan programmadocumenten zoals implementatieplannen
-
Voorbereiding, annotaties en ondersteuning bij gesprekken en ontwikkelingen
(juridisch en informeel) medezeggenschapsraden
-
Contact met de werkgroepen en overzicht over voortgang implementatie (d.m.v.
voortgangsrapportages)
-
Signaleert proactief
-
Waarnemen/vervanging waar nodig van de programmamanager.