Programmamedewerker nieuwkomers

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Het programma Nieuwkomers is begin 2023 gestart binnen de gemeente Alphen aan den Rijn, en vloeit voort uit de crisis-en projectorganisatie Oekraïne. Het ziet er helaas naar uit dat de oorlog in Oekraïne niet snel voorbij is, waardoor de opvang van Oekraïense slachtoffers onverminderd door gaat. Wij zetten ons dagelijks in voor de levensbehoeftes van alle vluchtelingen, zoals opvang en huisvesting, onderwijs, zorg, inburgering, participatie, werk en inkomen. Daarnaast is het team ook verantwoordelijk voor de asielopgave in Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Je zorgt voor huisvesting van nieuwe Oekraïense bewoners, vangt deze op, zorgt dat dit administratief correct wordt verwerkt en organiseert, indien nodig, vervolgafspraken met BRP en/of Leefgeld. Je hebt goed inzicht en houdt het overzicht, waardoor je bijhoudt wie waar gehuisvest is en precies weet hoe veel plekken er bezet zijn en hoeveel er nog vrij zijn.

Je vormt een belangrijke schakel in het onderhouden van het contact met onze Oekraïense bewoners op de verschillende opvanglocaties, dan wel in de particuliere opvang. Dit doe je door het zelfstandig (al dan niet met een tolk) voeren van spreekuren op de verschillende gemeentelijke opvanglocaties, dan wel huisbezoeken bij particuliere opvang. Daarnaast deel je het communicatiemateriaal en houd je dit actueel. Op vragen en hulpbehoeften van bewoners onderneem je actief actie richting interne collega’s en externe partners en denk je actief mee over benodigde maatwerkoplossingen voor individuele cases. Je bevindt je dus dagelijks in het speelveld van huisvesting van nieuwe Oekraïense bewoners en hier komt veel bij kijken. Jij gaat actief meedenken bij bijzondere aandachtspunten: bij het herhuisvesten van vluchtelingen in het kader van familie/gezinshereniging, ziekte en/of overlast en in het opstellen van verhuisplannen naar de verschillende nieuw te openen locaties.

Tenslotte denk je mee met de vertaling van nieuwe of gewijzigde landelijke kaders naar de Alphense werkelijkheid.

Competenties

• Slagvaardig
• Accuraat
• Helder communicerend