Programmaleider ontvlechting

Opdracht omschrijving

HERHAALDE OPROEP

De gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel zoeken een:    

Programmaleider voor de ontvlechting van de centrumregeling samenwerking Dantumadiel en Noardeast-Fryslân De taken van de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel worden in samenwerking uitgevoerd in een centrumregeling. Noardeast-Fryslân is daarbij de centrumgemeente. De colleges van de gemeenten hebben het besluit genomen de centrumregeling op te heffen per 1/1/2024 en de samenwerking te ontvlechten. Na 1/1/2024 gaan de beide gemeenten afzonderlijk van elkaar verder. Voor de opheffing van de centrumregeling en de ontvlechting van de bedrijfsvoering van de beide gemeenten is aan Deloitte de opdracht gegeven een opheffingsplan op te stellen. Het opheffingsplan dient ertoe om tot afspraken tussen de beide gemeenten te komen over het ontvlechtingsproces, waaronder het plaatsen van het personeel – en de te hanteren spelregels voor de ontvlechting. Het opheffingsplan wordt in december besproken in de colleges. We verwachten dat de programmaleider beschikbaar is vanaf medio januari 2023 en vanaf dat moment uitvoering kan geven aan het opheffingsplan. De verwachting is dat de programmaleider in de maanden februari tot en met juni fulltime nodig is. Daarna zal er sprake zijn van een afbouw van de inzet. Voor de inzet over het hele jaar gaan wij uit van gemiddeld 3 dagen per week.

Verantwoordelijkheden

De gemeenten zoeken een programmaleider die de organisatiebrede processen van de ontvlechting aanstuurt uitgaande van de gemaakte afspraken tussen de colleges naar aanleiding van het opheffingsplan. Naast het herplaatsen van het personeel bij één van de beide gemeenten gaat het om het ontvlechten van de ICT, de tractie, de contracten met derden, de huisvesting en de hiermee samenhangende interne en externe communicatie met de betrokkenen. We zoeken een programmaleider die het totaal van activiteiten binnen de genoemde onderwerpen aanstuurt. De opbouw van een nieuwe organisatie voor Dantumadiel en het komen tot een aangepaste organisatie van Noardeast-Fryslân behoren niet tot de scope van de programmaleider ontvlechting. Daar zijn separate opdrachten voor in uitvoering die wel samenhang vertonen met de ontvlechting. Van de programmaleider ontvlechting verwachten we dat deze stuurt op deze samenhang en zich tegelijkertijd beperkt tot de uitvoering van de eigen opdracht.  Wij zijn op zoek naar een programmaleider met het volgende profiel: - Aantoonbare ervaring met het voeren van regie op ambtelijke en bestuurlijke processen waarbij sprake is van belangentegenstellingen. - Is in staat een projectplan en projectorganisatie op te zetten. - Een onafhankelijke positie, is de afgelopen jaren niet betrokken geweest bij opdrachten van (één van) beide organisaties. - Ervaring met het aansturen van een projectorganisatie, beschikt over sensitiviteit en daadkracht en schaalt tijdig op als er zich knelpunten voordoen in de voortgang. - Stuurt op realisatie van de planning en blijft binnen het budget