Processpecialist en kwartiermaker coördinatie VTH-processen

Omgevingsdienst IJsselland zoekt op tijdelijke basis een

Processpecialist en kwartiermaker coördinatie VTH-processen
 

• Voor 24-28 uur per week vanaf 1 januari 2023
• 6 maanden met de optie tot verlenging
• Hybride werken bij ons op kantoor (tegenover station Zwolle) of thuis;
• Werken in een prettige sfeer

Dit ga je doen
Je bent in de rol van processpecialist en kwartiermaker coördinatie VTH-processen (mede)verantwoordelijk voor het (her)inrichten, beheren en verbeteren van de VTH-werkprocessen. Je bent daarbij de spin in het web tussen de inhoudelijk VTH- professionals, procesbeheerders, key-users, gegevens- en informatieadviseurs en functioneel- en gegevensbeheerders. Het betreft een nieuwe functie die we op termijn structureel willen invullen maar in deze fase moet er nog veel verkend en ingericht worden. Je hebt op procesgebied een coördinerende, adviserende en ook sturende rol waarbij je het groter geheel overziet en tevens oog houdt voor detail.
Je organiseert en begeleidt workshops om de VTH-processen te herijken. Je informeert de projectleider van het project Herijken primaire processen en de manager Bedrijfsbureau over eventuele knel- en verbeterpunten op procesgebied. Nadat je een ‘go’ hebt gekregen vanuit het MT zorg je voor de implementatie en borging van de herijkte processen. Je zorgt ervoor dat het VTH-processenhandboek up-to-date blijft. Het beheer hiervan ligt bij de procesbeheerders voor wie jij het 1e aanspreekpunt bent.

Wat breng je mee?
Jij hebt:

• Een afgeronde relevante opleiding op Hbo-niveau bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde of Procesmanagement;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van VTH-processen en -systemen.
   

Je bent:

• Uiteraard een procesdenker;
• Communicatief in woord en geschrift;
• Standvastig en resultaatgericht;

• Proactief en praktisch ingesteld;
• Sparringpartner voor de projectleider en manager Bedrijfsbureau.

Je kunt:

• Goed samenwerken en makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus;
• Draagvlak creëren en weet hoe je verschillende inhoudelijke professionals samen naar een oplossing toe kunt laten werken;
• Multidisciplinaire processen in kaart brengen, verbeteren en implementeren;
• Adviseren hoe de coördinatie op de VTH-processen structureel in te richten en te organiseren.

Dit is onze organisatie
Wij werken aan een schone en veilige leefomgeving en een sterke positie voor bedrijven, nu én straks in de toekomst. Dagelijks bezoeken onze experts bedrijven om te toetsen of ze voldoen aan wet- en regelgeving. Uiteraard hoort hier ook een stuk advies bij over bijvoorbeeld duurzame energie. Dit doen we vanuit zeven expertises, namelijk veiligheid, luchtkwaliteit, geluid, energie, afval, asbest en bodem. Daarnaast verlenen we vergunningen. We werken nauw samen met en voor de 11 gemeenten in regio IJsselland en de provincie Overijssel. Op dit moment werken we met ongeveer 130 collega’s in een informele werksfeer. We zijn trots op onze platte organisatie met de teams Vergunningen, Toezicht & Handhaving, Advies en het Bedrijfsbureau.