Processpecialist

Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam werkt graag op een eenduidige manier in het verlenen van diensten aan haar klanten. Dit geldt ook voor de zeven afdelingen Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH), die zijn ondergebracht bij de stadsdelen. De stadsdelen kennen een eigen organisatie met specifieke opgaven, gericht op de gebieden. De zeven VTH-afdeling zijn verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen en het toezicht en de handhaving in de bebouwde ruimte. De zeven VTH-afdeling kennen een nauwe samenwerking proberen de burgers en ondernemers van Amsterdam een eenduidige dienstverlening te bieden.
1 januari 2023 treedt de Omgevingswet (Ow) en Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in werking en de gemeente Amsterdam maakt zich klaar om deze nieuwe wetgevingen te omarmen. De nieuwe Ow en Wkb processen zijn reeds beschreven door een extern adviesbureau. De processen dienen nu geïmplementeerd te worden in de 7 stadsdelen. Hiervoor is het nodig dat er een gap-analyse gemaakt wordt tussen de huidige werkwijzen en de beoogde situatie. De gap-analyse omvat zowel een kwantitatieve analyse als kwalitatieve data. Jouw rol is om samen met de managers en implementatiebegeleiders inzichtelijk te maken welk gat er te overbruggen is. Er is reeds gestart met het maken van een plan om dit te dichten. Gezamenlijk zullen jullie dit verder oppakken.

De opdracht geldt voor de volgende processen:
• Meldingen
• Gebruiksmelding
• Bouwmelding
• Melding mobiele puinbreker
• Sloopmelding 1 week en 4 weken
• Milieumelding
• Vergunningaanvraag behandelen
• Omgevingsvergunning
• Vooroverleg voeren
• Omgevingsoverleg
• Advies verstekken
• BAG
• BAG terugmelding
• RO
• Toezicht
• Omgevingstafel
• CRK-welstand
• CRK-monumenten
• CRK-ketenpartners
• Toezicht uitvoeren
• Gebruik
• OW-bouwtoezicht bouwmelding
• OW-Bouwtoezicht
• OW-Gebruik
• OW-Toezicht n.a.v. Handhaving
• Handhavingsbesluit nemen
• Handhavingsverzoek behandelen
• Incidentmelding behandelen

Werkzaamheden
- Opleveren GAP-analyse van 7 VTH-afdelingen inlcusief samenhang creëren voor totale VTH-domein. Inclusief format voor analyse.
- De GAP-analyse omvat kwantitatieve analyse en kwalitatieve data.
- Opleveren managementopgave per VTH-afdeling en totaal.
- Eventueel proces bijstelling/aanpassing.
- Medewerkers/managementbijeenkomsten organiseren en begeleiden.
- Nauwe samenwerking en begeleiding met (team)managers en implementatiebegeleiders
- Beheersorganisatie opzetten en methodiek bepaling.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.