Processpecialist

Opdrachtomschrijving
De oprachtnemer analyseert, ontwerpt, valideert en test werkprocessen/-instructies alsook risicobeheersmaatregelen;
Legt alle output centraal vast in de procestool MAVIM alsmede de publicatie;
Organiseert en regisseert alle noodzakelijke input-, validatie- en testsessies;
Ondersteunt de programma-manager in projectmatige werkzaamheden zoals projectplanning en documenteren;
Begeleidt medewerkers bij de implementatie van veranderingen;
Assisteert de programma-manager binnen het domein van stakeholdersmanagement/governance van het programma;
De Processpecialist fungeert ook als aanspreekpunt voor het programma;
Ontwikkelt operationele KPI's alsook een effectieve monitoringsmethodiek; 
Neemt deel aan het veranderingsteam Logistiek indien verzocht; Zorgt voor een effectieve overdracht van projectresultaten naar de lijnorganisatie;
Ondersteunt het MT in het opzetten van de procesbeheerorganisatie;
Begeleidt lijnmanagers in het procesmatig denken en continu verbeteren.

Bestanddelen van de opdracht
1. Voorraadbeheer V&OR, afhechten procesbeschrijvingen werkinstructies + kpi's;
2. Directielevering. Opstellen procesbeschrijving alsook werkinstructies;
3. Aanpassen proces Verkopen Materiaal inzake natuursteen;
4. Vanuit voorraadmanagement: Proces Indexeren voorraadwaarde; Proces Beheren voorraadartikelen; Proces Afvoeren incourante voorraad;
5. Afhechten Proces Afroepen en bestellen Materiaal.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/