Planner
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
max €90 per uur
Gelderland
32 uur per week
- Beheer Onderhoud
01 september 2023
29 februari 2024
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.
De afdeling Jeugdgezondeheidszorg
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld waar het goed mee gaat en kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. Wij staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij werken als JGZ samen met gemeenten en ketenpartners in een sterk veranderende omgeving.
Wat ga je voor ons doen?
Als planner werk je voor het team Bedrijfsvoering van de afdeling JGZ. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit een Planbureau, een Front-office, Dossierbeheer en Applicatiebeheer. Zij adviseren het management ten aanzien van de te in te zetten capaciteit, verzorgen de personeelsplanningen van de jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en assistenten; zorgen voor telefonische bereikbaarheid van JGZ en verrichten diverse ondersteunende administratieve taken. Voor het planbureau 0-4 geldt dat er recent is overgegaan naar centrale planning (voorheen planden JGZ-teams die zorg zelf). Dit transistietraject is in volle gang en vraagt aandacht en doorzettingsvermogen. Als planner houdt je je bezig met de doorontwikkeling van het planproces door de planning van jouw regio zo goed mogelijk in te richten en met de planners gezamenlijk de best practises te delen. Je denkt mee over de inrichting en werkwijze en systemen en je bent een ambassadeur van de cultuurverandering die centrale planning vraagt.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 18 en 21 juli 2023. Gelieve hier rekening mee te houden.
Expliciet willen wij vermelden dat we deze opdracht ook als reguliere vacature vanuit onze organisatie is gepublicieerd. Vanwege de urgentie lopen deze procedures gelijktijdig om meer zekerheid te hebben voor het invullen van de functie. Op basis van kwaliteit en snelheid van starten van de kandidaat zal een keuze worden gemaakt. VGGM behoudt zich dus het recht voor om de opdracht niet te gunnen.
Verantwoordelijkheden
Als planner ben je verantwoordelijk voor het neerzetten van een basisplanning en langere termijn planning voor ten minste 1 regio. Verbeteringen signaleren, aandragen en uitwerken in het planproces om de efficiency te verhogen. Een actieve bijdrage leveren aan het continue verbeteren van het planproces. Het mede opstellen en actualiseren van werkinstructies.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je beschikt over aantoonbare ervaring bij het omgaan met weerstand bij veranderingen in het planproces. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je hebt aantoonbaar in de periode 2018-heden ervaring opgedaan als (personeel)planner bij een GGD of andere zorginstelling. Het gaat daarbij niet om ervaring met het plannen van diensten en het roosteren van personeel op vastgestelde diensten. Maar je hebt ervaring met het maken van planningen waarbij een grote hoeveelheid variabelen van invloed zijn op de planning. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
- Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 32 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is op 1 september 2023.
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je beschikt over een vakopleiding personeelsplanning. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
De Wensen
- Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring met adviseren over operationele personeelplannings vraagstukken en de consequenties van keuzes voor de te behalen productieresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring bij het omgaan met weerstand bij een veranderingstraject van een planproces en hoe je dit in goede banen leidt aan te tonen met praktijkvoorbeelden en Je beschikt aantoonbaar over ervaring bij het opstellen en actualiseren van werkinstructies aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (10 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (6 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met software programma KD+ aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox