Organisatieadviseur Indalen Common Ground (20 - 24 uur per week)

De gemeente Utrecht heeft een opgave om te groeien naar een Digitale Stad. Een van de sporen is het realiseren van een toekomstbestendige digitale interneen externe infrastructuur die Utrechters, bedrijven en overheid ondersteunt bij hun behoeften. De gemeente Utrecht is ontevreden over de bestaande informatiehuishouding en zien kansen in een nieuw informatiseringsconcept Common Ground (https://commonground.nl/) en een nieuwe samenwerkingsvorm van lokale overheden “Samen organiseren”. Er is in de organisatie een aantal projecten en programma’s die zich richten op realisatie van onderdelen van het nieuwe informatielandschap op basis van Common Ground. Dit is een omvangrijke transitie die de komende jaren in beslag gaat nemen. In 2023 zal gestart worden met het in beheer nemen van de eerste onderdelen door de IT-organisatie van de gemeente Utrecht, DomstadIT. De komende periode zal hiervoor een “indalingsprogramma” opgezet worden om deze transitie mogelijk te maken. Binnen een van de programma’s (Versterken Common Ground) is een resultaatgebied “Indalen CG in DomstadIT” benoemd met het doel het beheer en de doorontwikkeling van het programma over te dragen aan de staande organisatie. Het programma én DomstadIT bereiden samen het supply management van CG voor.

 

Je taken zijn:

Je bent organisatieadviseur Versterken Common Ground en werkt onder eindverantwoordelijkheid van de manager Programma Versterken Common Ground.

Je ondersteunt de taskforce Indalen CG DomstadIT bij:

- Ondersteunen van het regieteam van programmamanager, manager Domstad en manager van de ontvangende beheerorganisatie(s).

- Vormgeven indalingsprogramma voor de exploitatie, onderhoud en doorontwikkelen van Common Ground componenten. Dit betreft in ieder geval de onderdelen organisatie, procedure- en werkmodellen op hoofdlijnen, competentieprofielen, budgettaire condities.

- Initiëren, faciliteren en begeleiden van werkgroepen en bijeenkomsten

- Ondersteunen bij de ontwikkeling van de huidige voorziening Digitale dienstverlening zodat nieuwe technologie toekomstbestendig beheert en geregisseerd kan worden

- Helpen herontwerpen van huidige dienstverleningsprocessen en implementeren binnen de interne klantorganisatie. 

 

Jij brengt het volgende mee:

Algemeen De kennis en kunde van de organisatieadviseur dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan HBO/WO. De organisatieadviseur heeft een sterke affiniteit met techniek, ervaring met organisatieverandering binnen een grote IT-organisatie in een organisatie met vergelijkbare technische en organisatorische complexiteit. Ook vragen we ervaring met organiseren comform de agile mindset en werkprocedures. Vaardigheden

De organisatieadviseur beschikt in aanvulling op de gevraagde opleiding en ervaring tenminste over de volgende vaardigheden:

• Resultaatgericht;
• Besluitvaardig;
• Communicatief;
• Prioriteren;
• Stakeholdermanagement;
• Leidinggeven;
• Analyseren;
• Bedrijfskundige kennis;
• Technische kennis;
• Organisatorisch;
• Klantgericht;
• Planmatig.

Goed om te weten:

Werktijden in overleg. De snelle beschikbaarheid is van groot belang. Snelle ingroei is in overleg mogelijk vanaf 24 uren per week. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.