Medior Communicatieadviseur P&O

Functieomschrijving
Voor de directie Personeel & Organisatieadvies (P&O) zoekt het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam een stevige medior communicatieadviseur. Je vervangt een collega tijdens haar zwangerschapsverlof, voor de duur van zes maanden. Je werkt met een klein team in een energieke, leuke maar soms ook complexe omgeving. Wij zoeken daarom een stevige adviseur met slagkracht en met aantoonbare ervaring in en affiniteit met interne communicatie. Een selectie van de onderwerpen waar het communicatieteam van P&O aan werkt, en jij verantwoordelijk voor wordt:

• Vitaliteit: werkgeluk, ARBO, gezond, veilig en prettig aan het werk;
• Carrière en loopbaan
• P&O-beleid en actualiteiten Directie Personeel en Organisatieadvies

Directie P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam. Samen met managers en medewerkers werkt de directie P&O aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken. alle andere werkzaamheden een essentieel onderdeel zijn van het takenpakket van de communicatieadviseur.

Werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van communicatie voor collega's van de directie P&O als het gaat om de projecten en thema's die bij jou zijn belegd.

• Je vertaalt de organisatievraag naar een communicatieopgave, en checkt altijd bij je opdrachtgever of dit aansluit. Je zorgt dus voor draagvlak voor jouw aanpak.
• Je zorgt vervolgens voor de uitvoering daarvan. Hierbij betrek je tijdig de communicatiecollega's met de expertise die je nodig hebt voor de uitvoering (zoals (intranet)redacteuren, vormgevers, voorlichting etc), je maakt gebruik van hun expertise en maakt goede afspraken over de uitvoering. Ook met collega's van 'de inhoud' maak je werkafspraken om tot een optimaal resultaat te komen.
• Samen met je communicatiecollega's die ook werken voor P&O en breder binnen het cluster Interne Dienstverlening zorg je voor overzicht en samenhang in alle communicatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Opdrachtgever
Je wordt gedetacheerd vanuit het Communicatiebureau. Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties. Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen. Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen communicatiemedewerkers af met de media adviseurs.