Medewerker informatiebeheer

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. 
Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Als medewerker informatiebeheer is jouw primaire taak het scannen, registreren en categoriseren van stukken voor processen van het serviceplein (sociaal domein). Je leert snel, bent secuur, zelfstandig en gericht op samenwerking. Je gaat o.a. de volgende taken uitvoeren:

• Je scant waar nodig stukken voor serviceplein processen, beoordeelt de kwaliteit en categoriseert;
• Je registreert aanvragen in een softwaresysteem;
• Je informeert behandelaren over de status van registraties en adviseert hen bij archiveringsvraagstukken.

Je signaleert problemen bij de registratie en bent in staat pro-actief te handelen om het registratieproces te verbeteren.
De werkzaamheden vinden op kantoor (het gemeentehuis) plaats. Voor een goede werkplek (incl. computer) wordt gezorgd. Vakanties zijn altijd in overleg en zal altijd in afstemming met de rest van het team zijn. Je bent een vlotte leerling en je maakt jezelf snel bekend met de het door het sociaal domein gebruikte softwaresysteem DIS 2.0.

Competenties

• Zelfstandigheid;
• Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden);
• Resultaatgericht;
• Accuraat;
• Samenwerkingsgericht (ook op afstand).