Medewerker financiële administratie

Gemeente Moerdijk

geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur per week
Financieel Economisch
19 juni 2023
31 december 2023

De opdrachtomschrijving

detachering

Taakomschrijving
Als medewerker Financiële Administratie ga je, in samenwerking met de overige medewerkers van het team, aan de slag met het verzorgen van de crediteurenadministratie. Het controleren en verwerken van inkomende facturen, het actief contact onderhouden met de leveranciers en tevens het genereren en controleren van betalingsbatches. Tevens werk je mee aan de ontwikkelingen op het gebied van procesverbeteringen binnen de administratie. Dit houdt in dat je flexibel inzetbaar bent.

Werkzaamheden

Kofax – valideren van facturen
Terugsturen van facturen naar leveranciers wanneer er geen ordernummers op staan
Aanmaken leveranciers
Leveranciers benaderen om openstaande creditbedragen terug te storten
Klanten/debiteuren benaderen voor e-mail adressen (Financials vullen)
Intern contact met collega’s over ontbrekende stukken
Leveranciers aanschrijven voor e-facturatie
Saldi banken in Excellijst vullen
Verdichte crediteuren nakijken
Controle vervallen geboekte inkoopfacturen/creditnota’s (open voor betaling, maar niet betaald/ontvangen)
Controle geblokkeerde inkoopfacturen (kan blokkade er inmiddels af)

Gevraagd

Per direct beschikbaar
MBO-werk en denkniveau (studierichting financieel administratief medewerker, niveau 4)
Kennis van werkprocessen binnen financiële administratie.
Vaardigheden: accuraat, klantvriendelijk, leergierig en uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
Kennis van de werking van een financieel systeem, met bij voorkeur de vak applicatie Unit 4 Financials.

De Eisen

Kandidaat heeft minimaal MBO-werk en denkniveau (studierichting financieel administratief medewerker, niveau 4). Dit moet blijken uit cv.
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Kandidaat heeft kennis van werkprocessen binnen een financiële administratie. Dit moet blijken uit cv.
Kandidaat is accuraat, klantvriendelijke, leergierig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met de werking van een financieel systeem, bij voorkeur met de vak applicatie Unit 4 Financials. Dit moet blijken uit cv.
Kandidaat is per direct beschikbaar.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid