Medewerker DIV

Het cluster DIV van Team I&A zoekt tijdelijke versterking. De komende maanden is het team druk bezig met de livegang van het nieuwe zaaksysteem en de implementatie van Sharepoint voor de archivering van projecten. Daarnaast zijn we bezig om de kwaliteit van ons archief verder te optimaliseren.
De afgelopen jaren is er stevig ingezet op digitale dienstverlening en digitaal werken. Hierin is fysieke archivering teveel achtergebleven en op dit vlak gaan we de komende periode een inhaalslag maken. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te denken hoe we de dingen beter en slimmer kunnen doen.  Tegelijkertijd help je mee in de uitvoering van de gebruikelijke DIV-taken. 

Wat ga je doen
Je werkt projectmatig aan het structureren en archiveren van data en dossiers, op zowel het fysieke als digitale vlak;
Je houdt je bezig met het registreren/opschonen/vernietigen van digitale en fysieke dossiers;
Je beheert en structureert de gemeentelijke hotspots;
Je analyseert en adviseert over het optimale proces binnen je projecten en past dit ook toe;
Je denkt met het cluster DIV na over vraagstukken en processen.

Wat vragen we van je
Je hebt minimaal MBO(+) werk- en denkniveau;
Je hebt een aantal jaren werkervaring als DIV-medewerker of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een andere gemeente;
Je bent in het bezit van de diploma’s SOD1/2, LARM of hebt een vergelijkbare vakgerichte opleiding;
Je hebt kennis van:
‘ouderwets’ (fysiek) archiveren en het ‘nieuwe’ (digitale) archiveren;
het vormen, archiveren en vernietigen van dossiers;
zaakgericht werken en werken met een zaaksysteem;
Je bent digitaal vaardig, nauwkeurig en proactief.

Je competenties en talenten
Je bent erg nauwkeurig, analytisch sterk en controleert tot in detail of alle informatie kloppend en compleet is. Je bent een zelfstandige teamspeler die graag in contact staat met collega’s. Je durft  mee te denken over processen rondom digitaal werken. Het vakgebied is sterk in ontwikkeling en dit vraagt om een open blik en flexibiliteit.